在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深厚的专业底蕴与卓越的产品服务，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思成功案例中的典型代表，合思为其量身打造的解决方案，取得了令人瞩目的显著成效，而这其中发票管理系统集成发挥了重要作用。
动力源：财务转型痛点待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业内崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的痛点。
大量自研系统难以有效整合，就如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中徘徊，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保障，就像在沙滩上建房子，根基不稳。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况，就像蒙上眼睛的航海者，迷失了方向。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作犹如一团乱麻，难以梳理。而发票管理系统集成的缺失，更是让这些问题雪上加霜，企业急需一套完善的解决方案来解决这些难题。
合思方案：发票管理系统集成显神通
合思深入了解动力源的痛点后，为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案，其中发票管理系统集成成为了解决问题的关键。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。发票管理系统集成在其中起到了重要的连接作用，使得发票数据能够准确无误地与其他业务数据进行关联，为企业的财务决策提供了坚实的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。发票管理系统集成使得发票信息能够在整个流程中自动流转和处理，避免了人工干预可能带来的错误和延误。
同时，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。发票管理系统集成与这些技术相结合，进一步拓展了系统的功能和应用范围，让企业能够更加灵活地管理发票和财务数据。
显著成效：发票管理系统集成助力腾飞
应用合思的解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，而发票管理系统集成在其中发挥了不可替代的作用。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票管理系统集成使得发票数据能够快速准确地在各个系统之间传递，避免了数据重复录入和错误，大大提高了报销效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票管理系统集成让员工在消费过程中能够方便地获取发票信息，并自动完成报销流程，减少了员工的负担。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票管理系统集成使得发票数据能够与其他财务数据进行关联分析，为财务审批和管控提供了有力的支持。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票管理系统集成让管理者能够实时了解发票的开具、报销和使用情况，为企业的财务管理提供了重要的决策依据。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例，充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效，而发票管理系统集成更是其中的一大亮点。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程，体验发票管理系统集成带来的便捷与高效。
