在当今时代，数电票迅速扩张，政策也大力推动企业数字化发展。在这样的背景下，企业财务档案管理面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，成本高昂、效率低下，还伴随着较高的合规风险。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，来应对这些难题。而合思档案，正是这样一款能为企业带来全新档案管理体验的领先平台。
方案领航：合思档案全面破局
合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业提供了一站式的解决方案。它覆盖了从发票、单据、凭证，到账簿、报表等财务档案的各个方面。不同角色的企业人员，无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，其需求都能在合思档案中得到满足。通过合思档案，企业能够实现财务档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，让财务档案管理从此告别繁琐与低效。
功能探秘：合思档案多维利器
合思档案拥有丰富多样的功能，犹如一个装备齐全的档案管理工具箱。
– 全生命周期护航
合思档案实现了电子会计档案全生命周期的管理。从智能采集开始，它能够高效地收集各类档案信息；预归档服务则为档案的后续管理做好铺垫；基础管理确保档案的有序存储；档案服务则让档案的使用更加便捷。整个过程环环相扣，为企业档案管理提供了全方位的保障。
– 统计分析洞察
强大的统计分析功能，能够对企业的档案数据进行深入挖掘。通过各种数据报表和可视化展示，企业可以清晰地了解档案的分布、使用情况等，为决策提供有力支持。
– 多源采集灵活
在采集方式上，合思档案支持接口互联与手动采集两种模式。接口互联能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的自动传输；手动采集则为一些特殊情况提供了灵活性，确保企业的每一份档案都能被准确收录。
– 智能制档高效
规则引擎自动组装功能，让档案的制作变得轻松高效。字段映射查阅便捷，方便企业人员快速找到所需信息。双模式检测方案，进一步保障了档案的准确性和合规性。
– 档案管理有序
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理确保了档案信息的安全性，只有授权人员才能访问特定的档案。档案目录扩展功能，让企业可以根据自身需求定制档案目录。规范预置档号，使得档案的查找和管理更加有序。
– 档案应用便捷
多维检索功能，让企业人员可以从多个角度查找档案，大大提高了检索效率。一站式预览功能，让用户无需在不同系统之间切换，即可查看档案的详细内容。多场景应用则满足了企业在不同业务场景下对档案的使用需求。
亮点聚焦：合思档案独特魅力
合思档案具有诸多核心亮点，使其在众多档案管理平台中脱颖而出。
– 便捷调阅畅享自由
合思档案打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。企业人员无需再为查找纸质档案而奔波，只要在系统中输入关键词，就能快速找到所需档案。混序归集免组装的功能，更是节省了大量的时间和精力，让档案管理变得更加轻松。
– 合规保障应收尽收
通过“四性检测”+“业务检测”双模检测，合思档案确保了档案的合规性。无论是财务档案的真实性、完整性、准确性还是可用性，都能得到有效保障。这满足了企业财务档案管理的特殊要求，让企业在合规的道路上更加放心。
– 特色方案定制服务
合思档案拥有多种特色解决方案，如档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等。这些解决方案能够根据企业的不同需求进行定制，为企业提供个性化的档案管理服务。
价值凸显：合思档案企业赋能
合思档案为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效成果显著
在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效率的方法。合思档案正好满足了这一需求。它节约了纸张和整理成本，让企业的档案管理更加绿色环保。同时，提高了档案的利用效率，让企业的资源得到了更充分的利用，助力企业“收紧钱袋子”。
– 业财链路全面拉通
合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”。它拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。通过合思档案，企业可以实现业务、财务、税务和档案管理的一体化，让各个环节之间的信息更加畅通。
– 数据激活决策支持
合思档案让数据“活起来”。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险。这些数据为企业的决策提供了有力支持，让企业的决策更加科学、准确。
– 资源重组效益提升
合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效。通过优化档案管理流程，企业可以提高工作效率，降低管理成本。这使得企业的效益最大化，在市场竞争中占据更有利的地位。
场景适配：合思档案广泛应用
合思档案适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能在档案管理的各个环节受益于合思档案。
在档案采集环节，合思档案能够快速、准确地收集各类档案信息。在整理环节，它可以对档案进行分类、编号和存储，让档案管理更加有序。在存储环节，合思档案提供了安全可靠的存储环境，确保档案信息的安全性。在调阅环节，企业人员可以通过线上平台快速找到所需档案。在鉴定环节，合思档案的双模检测方案可以对档案的合规性进行评估。在销毁环节，它可以对档案进行安全销毁，确保企业信息的保密性。
案例见证：合思档案实力验证
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体。管理自动化让企业的工作流程得到了精简，降低了管理成本，提高了工作效率。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，企业的运营更加顺畅。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了共享中心统建。档案管理标准化的落地，提升了整理匹配效率。同时，减少了存储空间和纸张打印成本，让企业的档案管理更加绿色环保。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑了管理结构。它破解了低效的会计档案管理瓶颈，简化了流程，提高了查询效率。企业人员可以更加快速地找到所需档案，为教学和管理工作提供了有力支持。
市场优势：合思档案独占鳌头
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新，让合思档案在功能和服务上不断优化。自主研发的“无需报销”解决方案，更是为企业提供了一种全新的报销体验。其强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放的工具包，以及灵活的业务检测和多维的档案调阅功能，都是合思档案的独特优势。
发票自动化解决方案是企业财务档案管理的必然趋势，而合思档案正是这一趋势的引领者。它为企业提供了合规、高效、智能的档案管理解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启数字化档案管理新时代。
