在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效、精细化运营成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，通过与合思合作，采用先进的费用管理策略，成功挖出净利润，实现了企业的高质量发展。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，规模宏大。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了重要地位。
连锁扩张背后的隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式开展量贩零食连锁经营，业务扩张迅速。随着企业的发展，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着一些问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。众多门店的存在，也让发票审核和回收工作变得困难重重。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，给企业的费用管理带来了挑战。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻找有效的费用管理策略迫在眉睫。
合思方案对症下药
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，这是一套先进的费用管理策略。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端进行申请，系统能够自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现了统一对账、统一结算和在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免去了贴票和打印报销单的繁琐流程，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账，同时AI风控助手能够识别异常操作。
精细部署稳步推进
在实施过程中，合思团队制定了详细的步骤，确保费用管理策略的有效落地。
针对差旅报销，让高频出差和报销人员通过移动端进行申请。系统自动进行费标、差标校验，保证申请的合规性。因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，提高了报销的准确性和效率。实现统一对账、统一结算和在线开票、多账户独立核算，使得财务工作更加便捷高效。
对于门店发票管理，使用发票袋归集发票，这一创新的方式免去了贴票和报销单打印的麻烦。发票自动与单据关联，提高了发票管理的准确性。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性。
在私车公用方面，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。车补金额自动计算并统计至车补台账，方便了企业对车补费用的管理。AI风控助手能够识别异常操作，有效防范了费用管理中的风险。
显著成效有目共睹
通过实施合思的费用管理策略，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。这使得企业的管理更加规范，服务质量得到了提升。
实现了业内高周转率，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金回笼速度加快。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一数据充分体现了费用管理策略的有效性。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞携手共赢
鸣鸣很忙集团相关人员表示，合思的费用管理策略解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程。让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了企业的凝聚力和竞争力。
在当前的市场环境下，连锁零售企业在消费存量时代面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团借助合思的财务数智化解决方案，成功实现了降本增效和精细化运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，不妨采用有效的费用管理策略。立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
