在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型宛如一股汹涌的浪潮,成为企业财务管理变革的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的创新财务科技,打造出先进的财务收支管理平台及解决方案,全力协助企业达成电子凭证全流程数字化,推动企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思自2014年创立以来,便在财务数智化的广阔天地中深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它凭借创新财务科技的加持,构建起敏捷的财务收支管理平台。
该平台依托广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些有力举措,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。创新财务科技让合思能够精准把握企业财务需求的脉搏,为企业提供高效、智能的财务解决方案。
创新财务科技赋能的核心平台功能
合思的财务收支管理平台,是创新财务科技的集大成者,拥有丰富多样且强大实用的功能。
在差旅管理方面,它支持差旅申请流程的线上化,员工可以便捷地提交差旅申请。同时,提供商旅线上订购服务,无论是机票、酒店还是火车票,都能在平台上轻松搞定。还有易商卡线下消费功能,方便员工在差旅过程中的各类消费支付。
发票管理环节,平台能够实现发票采集的自动化,快速准确地收集各类发票信息。在审核对账方面,系统自动进行数据比对,提高审核效率。统一开票功能则简化了开票流程,节省了时间和精力。
自动提报功能让员工无需手动填写繁琐的报销表单,系统自动提取相关数据进行提报。资金结算环节,实现了快速、安全的资金流转。档案归档功能将电子凭证等重要财务资料进行有序归档,方便后续查询和管理。
在分析和决策支持方面,平台提供商旅分析功能,通过对差旅数据的深入挖掘,为企业提供有价值的决策依据。自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。
此外,该平台还具备一系列特色功能。总额受控功能能够帮助企业对各项费用进行有效的预算控制,避免超支情况的发生。退票预定功能为企业应对行程变化提供了便利。AI辅助决策功能借助人工智能技术,为企业提供科学的决策建议。移动端应用让企业管理人员和员工可以随时随地通过手机进行操作和查询。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能则确保了企业财务数据的安全性和保密性。创新财务科技让合思财务收支管理平台成为企业财务管理的得力助手。
创新财务科技对比传统管理优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思平台在创新财务科技的助力下,具有显著的优势。
传统财务管理中,电子凭证常常面临逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。而合思平台通过制定统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化和无纸化管理。这一创新举措使得电子凭证从生成、传输到存储和使用,都能够在一个规范、高效的环境中进行。
在成本控制方面,创新财务科技发挥了巨大的作用。合思平台有效降低了企业的运行成本,减少了纸质凭证的使用和管理成本,同时也降低了社会资源的消耗。在财务管理效率上,平台实现了流程的自动化和智能化,大大缩短了财务处理周期,提高了工作效率。
财务数据的真实、准确和完整是企业财务管理的核心要求。合思平台通过先进的技术手段,保障了财务数据的质量,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销等问题。这使得企业的财务管理更加合规、透明,为企业的决策提供了可靠的数据支持。创新财务科技让合思平台成为企业财务管理变革的首选。
创新财务科技铸就的成功应用典范
众多企业已经深刻体会到创新财务科技带来的巨大价值。以下是几个具有代表性的企业与合思合作的成功案例。
某国民经典零食品牌,在企业发展过程中,面临着数据分散的问题。各部门的数据无法有效整合,导致财务分析和决策缺乏准确的数据支持。同时,费用管控难度大,难以对各项费用进行精细化管理。档案管理成本高,大量的纸质凭证需要耗费大量的人力和物力进行存储和管理。人效低下,财务人员在繁琐的报销和记账工作中耗费了大量时间和精力。
通过采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该企业实现了财务全流程数字化闭环。在差旅管理方面,员工可以直接在平台上完成差旅申请和预订,费用自动关联到相应的项目和预算。发票自动采集和审核,大大减少了人工干预。财务数据实现了实时共享和分析,为企业的决策提供了有力支持。最终,该企业实现了降本增效,提高了管理效能,同时也实现了低碳运营的目标。
某知名头部数字阅读品牌,也面临着类似的问题。数据分散导致企业难以全面了解自身的财务状况,费用管控不精准,档案管理效率低下。合思的解决方案为其打造了一个高效的财务管理体系。从消费环节的控制到入账的自动化,再到档案的电子化归档,整个财务流程实现了数字化转型。企业的财务管理更加规范、透明,员工的工作效率也得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,同样借助合思的创新财务科技,解决了数据分散、费用管控难等问题。通过数字化的财务管理平台,企业能够实时监控各项费用的支出情况,及时调整预算和策略。财务档案的电子化管理,不仅节省了成本,还提高了查询和使用的便利性。该企业在合思的帮助下,实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
在电子凭证数字化转型不断深入的今天,合思将持续发挥其在创新财务科技方面的技术和产品优势,不断推陈出新,完善解决方案。企业在当前经济环境下,应积极拥抱数字化变革,借助合思等专业平台的力量,加速财务数字化转型,实现企业的可持续发展。
如果您也想体验创新财务科技带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。