在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在发展过程中也面临着诸多财务数字化难题。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，其中在员工差旅规范方面也发挥了重要作用。
动力源：行业翘楚的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，成绩斐然。其客户涵盖中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是应用于国家体育场等重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有复杂的组织架构，约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的架构，为其财务数字化管理带来了不小的挑战。而员工差旅规范作为财务管理的重要一环，也亟待优化。
转型之困：传统财务模式的枷锁
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，传统模式下的系统存在诸多弊端。整体流程复杂，系统之间壁垒高，犹如一道道无形的墙，阻碍了信息的流通和业务的高效开展。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销规则各异，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。在员工差旅规范方面，缺乏统一有效的管理，导致差旅费用管控困难，报销流程繁琐。
合思方案：定制化的财务数字化利剑
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把利剑，精准地切入了动力源的财务痛点。
系统集成是方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。在员工差旅规范方面，人员信息的同步使得差旅申请、审批等流程更加顺畅，能够根据员工的岗位、级别等信息自动匹配相应的差旅标准。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。员工在消费时受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这一模式大大简化了员工的差旅报销流程，提高了工作效率，同时也加强了对员工差旅规范的管理。
实施路径：稳步推进的转型之旅
合思的解决方案并非一蹴而就，而是采用了稳步推进的实施路径。首先进行系统集成，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控同步。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。通过数据同步，各个系统之间能够实现信息共享，为员工差旅规范提供了准确的数据支持。
接着推广无需报销模式。员工在消费时，系统会根据申请单和差标进行管控，确保差旅费用的合理性。财务统一对账结算，避免了员工垫资和繁琐的报销流程。在这个过程中，员工差旅规范得到了进一步的强化，差旅费用得到了有效控制。
成效显著：数字化转型的硕果累累
应用合思解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。管理者能实时掌握财务数据，对业务运行进行高效决策。在员工差旅规范方面，通过系统的管控和数据的分析，能够及时发现差旅过程中的问题，如费用超标、违规行为等，并及时进行纠正。
客户心声：认可与期待的共鸣
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还具有很强的扩展性和灵活性。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在员工差旅规范方面，合思的方案也得到了动力源的高度认可，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在员工差旅规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验，能够为您的企业量身定制财务数字化转型方案。让我们携手开启高效、合规的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
