在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多挑战与暗礁。尤其是在财务数字化转型的征程中,企业遭遇了重重困境,诸如费用管控如同乱麻般难以梳理、报销流程好似迷宫般繁琐复杂、数据孤岛现象严重阻碍信息流通等问题,这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制,制约着企业的前行步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的创新解决方案和强大的技术实力,犹如一位经验丰富的领航员,助力企业冲破重重迷雾,解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展注入新的活力。
行业痛点:企业合规性管理的绊脚石
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了诸多棘手的痛点,这些痛点如同隐藏在暗处的绊脚石,严重影响着企业合规性管理的进程。
多系统林立犹如一座错综复杂的迷宫,各个系统之间缺乏有效的沟通与协作,导致数据孤岛现象严重。这不仅使得操作体验变得糟糕透顶,而且在合规管理方面也困难重重,企业难以全面掌握财务数据,合规性管理面临巨大挑战。
费用类目复杂多样,如同繁星般难以计数,数据统计要求极高。然而,审批管理的颗粒度却严重不足,流程冗长拖沓,就像一辆老旧的火车,行驶缓慢且效率低下。这使得企业在费用管控方面难以做到精准把控,合规性管理的难度进一步加大。
费控标准不统一,如同没有统一规则的游戏,员工报销流程繁琐至极,归档核对更是耗时漫长。这不仅增加了员工的负担,也使得企业在合规性管理方面容易出现漏洞,难以确保财务数据的准确性和合规性。
预算管控执行困难重重,项目付款归集如同大海捞针般困难,手工填写规范难以保证,基础数据互联互通更是遥不可及。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业合规性管理面临严峻考验。
解决方案概述:企业合规性管理的智慧锦囊
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一个装满智慧的锦囊,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力支持。
这套解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现业财深度融合,提升财务核算效率和费控管理水平,为企业合规性管理奠定坚实基础。
核心功能亮点:企业合规性管理的秘密武器
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,这些亮点如同企业合规性管理的秘密武器,为企业在财务数字化转型的道路上保驾护航。
– 无需报销:畅享便捷合规之旅
实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,不仅提升了员工的使用体验,也确保了企业合规性管理的高效执行。
– 系统集成:开启数据畅通之门
广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。实现基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度及效率。系统集成如同打通了企业数据流通的任督二脉,为企业合规性管理提供了准确、及时的数据支持。
– 预算管控:筑牢费用管控防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控如同一位严格的管家,时刻守护着企业的费用支出,确保企业合规性管理的有效实施。
– 发票智能校验:守护发票合规底线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高发票识别效率。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,严格把关发票的合规性,为企业合规性管理提供了有力保障。
– 自动生成凭证:告别手工操作烦恼
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证如同一位不知疲倦的秘书,准确高效地完成财务凭证的生成工作,为企业合规性管理节省了大量的时间和精力。
用户收益:企业合规性管理的丰硕果实
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益,这些收益如同丰硕的果实,是企业合规性管理取得成功的有力证明。
– 提升效率:释放企业发展动力
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。这使得企业能够更加高效地运转,释放出更多的发展动力,为企业合规性管理提供了坚实的效率保障。
– 加强管控:筑牢企业合规防线
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强对公业务管控,规范报销业务,减少费控失控情况。加强管控如同为企业筑起了一道坚固的防线,确保企业在合规性管理的道路上稳健前行。
– 降低成本:提升企业盈利能力
通过优化流程、提高效率、加强管控等方式,降低企业的运营成本,提高企业的盈利能力。降低成本如同为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势,为企业合规性管理提供了坚实的经济基础。
– 提升体验:增强企业员工满意度
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升员工使用体验;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,节省更多精力做更有价值的工作。提升体验如同为企业营造了一个和谐的工作环境,增强了企业员工的满意度,为企业合规性管理提供了良好的人文氛围。
典型场景:企业合规性管理的实战舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,这些场景如同实战舞台,充分展示了合思解决方案在企业合规性管理方面的强大实力。
– 差旅费报销:轻松开启合规之旅
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅费报销变得轻松简单,为企业合规性管理提供了有力支持。
– 对公付款:精准把控合规细节
在对公付款场景中,合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。对公付款场景的精准把控,确保了企业在对公业务方面的合规性管理。
客户成功案例:企业合规性管理的榜样力量
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,这些企业如同榜样的力量,为其他企业在企业合规性管理方面提供了宝贵的经验和借鉴。
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业,通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升了企业的核心竞争力。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业合规性管理方面的有效性和可靠性。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了一个全面、高效、智能的财务管理平台,如同一位贴心的伙伴,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业合规性管理提供了强有力的支持。