在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式的弊端日益凸显。报销流程犹如错综复杂的迷宫,繁琐且低效;业财信息相互孤立,形成难以跨越的“孤岛”;成本管控如同雾里看花,困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率与市场竞争力。
合思,作为一家专业的财务数智化科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的应对之策。其推出的商务出行解决方案,更是为企业的商务活动管理带来了全新的变革。
解决方案:数智赋能商务出行
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的“智能中枢”,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够实现业财深度融合,就像不同的音符在和谐的旋律中完美共鸣。它助力企业降低成本、提高效率、合规经营,同时推动低碳运营,使企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,稳步前行。合思的商务出行解决方案,无疑是企业在财务数字化转型道路上的得力助手。
核心功能:解锁商务出行新体验
- 合思费控:全流程数字化费用管理大师
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集并顺畅流转,发票可进行精准识别和验真,让费用支出变得合规透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地掌控费用支出,真正做到心中有数。
- 合思商城:智能差旅管理的一站式天堂
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度的供应链资源,如同一个超级大的“资源宝库”,让企业可以同屏比价。
其覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据能够进行可视化分析,就像为企业提供了一双“透视眼”,让企业对差旅消费情况一目了然,从而做出更加明智的决策。
- 合思档案:电子会计档案管理的先锋卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等众多卓越特点。
它就像一位细心的档案管理员,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为堆积如山的纸质档案而发愁,所有档案都能在电子平台上得到妥善管理,随时可查,大大提高了工作效率。
- 收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。
它结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。这就像是为企业的财务收支管理装上了一个精准的“导航仪”,让企业的资金流动更加清晰、可控。
- 开放的财务数字化应用商店:功能丰富的财务百宝箱
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。
它提供丰富的功能模板和标准化接口,就像一个装满宝藏的百宝箱,能够实现数据快速集成和一体化管理。企业可以根据自身需求,灵活选择和组合应用,满足多样化的财务管理需求。
用户收益:多方共赢的理想之选
- 老板:掌控全局挖掘收益潜力
对于企业老板来说,合思的商务出行解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据如同奔腾不息的河流,自动流转,大幅降低了企业管理成本。
它就像一位敏锐的商业侦探,能够挖掘出收益洼地,为老板的经营决策提供有力的辅助。老板们可以更加从容地掌控企业的财务状况,做出更加明智的战略决策。
- 财务:释放压力提升工作效能
财务人员在合思的解决方案下,迎来了前所未有的轻松时刻。极致释放的财务压力,让他们能够更加专注于核心工作。
费控有了明确的标准,付款按照科学的计划进行,回款可清晰溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。这就像为财务人员配备了一套强大的智能工具,让他们的工作变得更加高效、精准。
- 员工:省事省心畅享便捷体验
员工是合思解决方案的直接受益者。在商务出行中,他们省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像为员工开启了一扇便捷之门,让他们能够更加专注于工作,享受轻松愉快的商务出行体验。
典型场景:全场景覆盖满足多样需求
- 消费场景:聚合消费生态一应俱全
合思的商务出行解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
无论是出行交通、餐饮住宿,还是企业采购、员工福利,都能在这个生态系统中得到满足。它就像一个包罗万象的消费王国,为企业和员工提供了全方位的消费选择。
- 业务场景:开放业财连接生态无限可能
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
这个生态系统打破了业财之间的壁垒,实现了业务与财务的深度融合。企业可以根据自身业务需求,灵活运用各种合同和应用,拓展业务领域,提升市场竞争力。
客户成功案例:真实见证卓越成效
- 动力源:转型成功效率大幅提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,通过合思的商务出行解决方案实现了财务数字化转型。
管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这就像一场神奇的魔法变革,让动力源在市场竞争中脱颖而出。
- 徐福记:节约成本差旅管理优化
徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在商务出行方面取得了显著成效。
通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为徐福记的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务状况更加健康。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
这就像为企业的档案管理进行了一次全面升级,让档案管理变得更加高效、便捷和安全。
合思的商务出行解决方案凭借其卓越的功能、显著的用户收益和众多成功案例,无疑是企业在财务数字化转型道路上的最佳选择。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出,解决传统财务模式带来的诸多难题,不妨立即行动起来。现在就可以免费试用合思的商务出行解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化的新征程,让有限的资源发挥出更强大的效力。