在当今这个风起云涌的数字化时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多问题。这些问题就像一道道枷锁,严重制约了企业的发展效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位技艺高超的建筑师,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了一座全新的财务大厦,助力企业打破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这座大厦里,财务报表自动生成成为了一道亮丽的风景线。
传统痛点剖析:探寻财务转型之源
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步推进,传统财务模式的弊端日益凸显。众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。
多系统操作体验差,手工录入合规难。企业员工在处理财务事务时,需要在多个系统之间来回切换,就像在不同的城市之间奔波,浪费了大量的时间和精力。而且手工录入数据,容易出现错误,合规性也难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的连接,数据就像散落在各地的珍珠,无法形成一个完整的链条。信息的滞后,让企业管理者无法及时了解企业的财务状况,做出准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂。企业的业务涉及多个领域,报销模式也各不相同,这就增加了报销的难度和复杂性。员工在报销时,往往需要填写大量的表格,提交各种证明材料,就像在完成一项艰巨的任务。
组织架构复杂、各主体流程繁复。对于集团型公司来说,组织架构庞大,各主体之间的流程复杂。支出散落多系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员就像在忙碌的车间里工作,一刻也不得闲。
不同行业也有各自的痛点。比如医疗行业从采购到付款的内部效率待提升,医药企业学术会议多、费用管控难等。在当前经济环境下,企业迫切需要一种解决方案,来解决这些问题,实现财务报表自动生成,提高财务工作的效率和准确性。
合思方案全景:构建财务数智蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒了一幅全方位财务数智化的蓝图。在这幅蓝图里,财务报表自动生成成为了核心的一部分。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。就像修建了一条条高速公路,让数据能够在各个系统之间快速流动。企业的财务数据不再是孤立的,而是形成了一个有机的整体,为财务报表自动生成提供了坚实的基础。
合思提供无需报销的体验,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证。员工在消费时,无需再为报销而烦恼,就像在享受一场轻松愉快的旅行。财务人员也无需再进行繁琐的审核和对账工作,大大提高了工作效率,为财务报表自动生成节省了时间和精力。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思就像一位精明的管家,能够对企业的预算进行全面的管理和控制。通过与第三方系统的集成,实现了预算的实时监控和调整,确保企业的费用支出在预算范围内,为财务报表自动生成提供了准确的数据支持。
规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合思对合同管理进行了规范化的处理,让合同的签订、执行和付款等环节都变得更加清晰和透明。同时,实时统计付款和回票进度,避免了票款不一致的问题,为财务报表自动生成提供了可靠的依据。
支持发票智能校验,提高发票识别效率。合思利用先进的技术,对发票进行智能校验,能够快速准确地识别发票的真伪和有效性。这不仅提高了发票识别的效率,还避免了发票重复报销的问题,为财务报表自动生成提供了准确的发票数据。
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。合思与ERP系统进行了无缝对接,能够自动将财务数据转化为凭证,减少了人工录入的工作量,提高了凭证生成的准确性和效率,为财务报表自动生成提供了便捷的途径。
核心功能揭秘:解锁财务高效密码
合思费控系统具有强大的核心功能和显著优势,就像一把神奇的钥匙,能够解锁企业财务高效的密码,实现财务报表自动生成。
移动审批、AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。员工可以通过手机随时随地提交审批申请,审批人员也可以在手机上进行审批,就像在手中掌握了一个移动的办公室。AI技术OCR自动识别功能,能够快速准确地识别发票等票据上的信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的精力。审批流程的透明化和线上化,让员工能够清楚地了解审批的进度,提高了工作的积极性和满意度。
发票自动验真、查重,凭证自动生成。合思费控系统能够自动对发票进行验真和查重,避免了电子发票重复报销的问题。同时,系统能够自动生成凭证,分担了财务审核的压力,提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去审核发票和生成凭证,而是可以将更多的时间用于财务分析和决策,为企业的发展提供更有价值的建议。
银企直联功能打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。合思费控系统与银行系统进行了直联,实现了业务与付款的无缝对接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像为企业的财务安全上了一把锁,确保了资金的安全和准确支付。
预算管控前置,有效防止费用管控失控。合思费控系统能够在费用发生之前,对预算进行管控。通过设置预算预警和控制规则,当费用接近或超过预算时,系统会自动发出预警,提醒相关人员进行调整。这就像在企业的财务大门前设置了一道防线,有效地防止了费用管控失控的问题,为财务报表自动生成提供了合理的费用数据。
规范企业流程,统一报销路径,增强业务人员使用体验。合思费控系统对企业的财务流程进行了规范,统一了报销路径。员工在报销时,只需要按照系统的提示进行操作,就可以完成报销流程。这不仅提高了报销的效率,还增强了业务人员的使用体验,让员工感受到了企业的关怀和支持。
通过合思BI数据分析报表,为管理层提供实时、准确的费用信息,支持业务决策。合思费控系统提供了强大的BI数据分析报表功能,能够对企业的费用数据进行深入分析,为管理层提供实时、准确的费用信息。管理层可以通过这些报表,了解企业的财务状况和费用支出情况,做出准确的决策。这就像为企业的管理层提供了一双明亮的眼睛,让他们能够看清企业的发展方向。
应用案例展示:见证合思卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过与合思合作,取得了显著成效,实现了财务报表自动生成。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工不再需要花费大量的时间和精力去报销,财务人员也可以将更多的时间用于财务分析和决策。企业的财务工作变得更加高效和准确,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业实现了多系统的集成,数据实现了互通。财务核算和付款变得更加快捷和准确,为企业的资金管理提供了保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案让企业的报销流程更加简单和高效,项目报表的产出更加及时和准确。企业的财务工作实现了质的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。
这些成功案例,见证了合思的卓越成效。合思凭借其先进的产品和丰富的实践经验,已帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的经济效益和管理效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务报表自动生成的财务数智化之旅!