在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理领域正经历着前所未有的变革。电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,已助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。接下来,让我们通过某知名企业的精彩案例,深入探寻合思解决方案的强大效能。
知名企业的财务管理困境
在行业中颇具影响力的这家知名企业,随着业务版图的不断扩张,犹如一艘在浩瀚商海中不断前行的巨轮,却也遭遇了诸多财务管理的暗礁。
该企业的销售网络如同密布的蛛网,覆盖全国各个角落。其供应链更是错综复杂,如同交织的丝线,各个环节相互关联又各自独立。多系统独立运行的模式,就像一个个信息孤岛,导致数据无法顺畅流通。会计凭证的查阅犹如在茫茫大海中寻找针,困难重重;会计档案的管理成本也如同雪球一般越滚越大。
差旅费的申请和审批流程繁琐得如同迷宫,员工在其中艰难穿行。差旅费用仅能实现总额控制,如同给野马套上了一个宽松的缰绳,难以精准把控。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂,耗费大量的时间和精力与商旅平台对账、进行手工记账,工作效率极为低下,仿佛被沉重的枷锁束缚,难以施展拳脚。
合思的全流程解决方案
面对该企业的诸多难题,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,其中电子报销单发挥了重要作用。
合思财务收支管理平台如同一个强大的中枢神经系统,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅管理方面,员工如同驾驶着便捷的快车,只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子报销单、电子票据和报销单据。它还支持机票、酒店等预订服务,就像一位贴心的旅行管家。易商卡线下消费可实现无纸化报销,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同搭建了一座沟通业务和财务的桥梁。将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统,实现了业务财务的深度融合,就像两种优质的液体完美混合,发挥出更大的效能。电子报销单在这个过程中,成为了连接各个环节的关键纽带,确保了信息的准确传递和流程的高效运转。
显著的应用成效
应用合思解决方案后,该企业如同注入了一剂强心针,取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面,年度节约200万 + 的差旅费用,这就像从一座金矿中挖掘出了大量的财富,为企业节省了可观的成本。财务入账效率提升60%,电子报销单的自动化处理让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,如同给他们插上了翅膀,工作效率大幅提升。
打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,就像在一个巨大的图书馆中,所有的书籍都能被快速准确地找到。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,如同一张脉络清晰的地图,让每一笔交易都一目了然。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率也得到了极大的提升,电子报销单在其中起到了至关重要的作用,确保了整个流程的顺畅和高效。
合思方案助力企业转型
通过该企业的成功案例,我们可以清晰地看到,合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题,助力企业实现财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱数字化变革,如同勇敢的探险家,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求。
电子报销单作为合思解决方案中的重要组成部分,在整个财务数字化转型过程中发挥着不可或缺的作用。它不仅提高了报销效率,降低了成本,还确保了财务数据的准确性和合规性。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验电子报销单带来的便捷和高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。