在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活的案例，一同深入探寻合思是如何巧妙地为企业化解财务难题，提升发票利用效率的。
赛傲生物：财务困境中的探索者
赛傲生物于2010年应运而生，这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，其总部坐落于繁华的上海。多年来，公司始终心无旁骛地专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。2021年7月，赛傲生物更是凭借其卓越的表现入选上海市专精特新企业。
然而，在财务管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多困扰。此前，该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，彼此之间缺乏有效的联系。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，导致费用管控难度大，财务风险也较高，发票利用效率更是低下。
合思方案：开启财务变革之门
合思为赛傲生物量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案。在项目管理过程中，合思确保项目信息的完整性，将立项申请与项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联，自动生成详细的项目台账。
日常项目费用的执行由关联方发起申请，系统会精准匹配对应项目预算包并自动进行管控。执行过程会详细记录在项目费用台账中，方便随时跟踪费用进度。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本在日报里以人/天进行统计，并自动计入项目台账。通过这些举措，有效提升了发票利用效率。
显著成效：赛傲生物华丽转身
应用合思解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一改变极大地提升了员工的满意度和工作效率。财务核算效率提升了90%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
实现移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅方便了员工，也提高了整个报销流程的透明度和效率，进一步提升了发票利用效率。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这样的精细化管理使得费用管理更加精准，能够更好地控制成本。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理、台账管理，对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这一系列举措使得采购流程更加规范、高效，发票利用效率得到了进一步提升。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。这种灵活的管理方式有效地避免了备用金管理中的风险，提高了资金的使用效率。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。通过这些报表，管理层能够更加及时、准确地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策，同时也有助于提高发票利用效率。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供专业、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，提升发票利用效率，开启企业财务数字化转型的新篇章。
