在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务管理模式宛如一艘在暴风雨中飘摇的旧船,面临着重重挑战。业财割裂犹如船身的裂缝,让企业运营效率大打折扣;报销流程繁琐恰似沉重的船锚,严重阻碍着企业前行的速度;费用管控困难则如同迷失方向的罗盘,使企业在成本控制的海洋中迷失航道。这些痛点,无疑成为了企业发展道路上的绊脚石,亟待解决。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的新型战舰,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的采购预算管理解决方案,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
采购预算管理痛点洞察
企业在采购预算管理方面可谓是荆棘丛生。业财融合困难,就像是两座难以跨越的大山,业务部门和财务部门之间信息不畅,导致采购预算与实际业务需求脱节。费用报销流程低效,宛如蜗牛爬行,繁琐的审批环节让员工苦不堪言,也影响了企业的资金流转效率。数据不统一,如同混乱的拼图,各个系统之间的数据无法有效整合,使得采购预算管理缺乏准确的依据。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如高悬的达摩克利斯之剑,对企业的财税合规提出了更高的要求。处于工业化中后期的企业,对精细化管理的需求日益迫切,如同饥饿的猛兽渴望食物一般。后疫情时代的到来,更是促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应市场的变化。在这样的背景下,采购预算管理的重要性愈发凸显。
合思方案全景解析
合思以其独特的视角和创新的思维,为企业的采购预算管理提供了全方位的解决方案。通过广泛连接的生态,合思就像一张庞大而紧密的蜘蛛网,将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个轮子,为企业的采购预算管理提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让采购预算管理变得更加便捷高效。
合思平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。平台具备数据赋能的特点,就像给企业装上了一双智慧的眼睛,让企业能够清晰地洞察采购预算的每一个细节。协同能力则如同团队的默契配合,让各个部门之间能够高效协作。智能化的特性,更是让采购预算管理变得轻松自如,如同拥有了一位智能管家。这些特点,能够助力企业在采购预算管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点揭秘
合思平台的核心功能亮点就像夜空中闪烁的星星,熠熠生辉。它具有灵活的费控能力分级,涵盖从手工报销到高级无需报销的五个阶段,就像五级台阶,企业可以根据自身的需求选择合适的阶段,满足不同企业的采购预算管理需求。
在费用报销方面,合思平台实现了自动化和智能化。它能自动提交申请,就像一位不知疲倦的秘书,时刻为企业服务。开票、归档等环节也能自动完成,节省了大量的时间和精力。同时,平台支持业财数据联通,让采购预算管理与业务紧密结合,实现了真正的业财一体化。
平台还具有强大的广泛连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起。此外,其财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可实现精细化的采购预算管理,让企业在采购预算管理中更加得心应手。
合思价值多维展现
使用合思平台,企业在采购预算管理中能够实现多维度的价值提升。在降本增效方面,它可以减少人工工作量,让员工从繁琐的采购预算管理工作中解脱出来,提高工作效率。报销审批效率的提高,就像疏通了企业的血管,让资金流转更加顺畅。运维成本的削减,如同为企业节省了一笔宝贵的财富。
在提升合规性方面,合思平台能够避免电子发票的重复打印、重复报销问题,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。应对税务稽查时,也能让企业更加从容自信。
在实现业财一体化方面,合思平台让财务人员参与到业务全过程,就像一位军师,为企业的采购预算管理出谋划策。完成管理数字化升级,让企业在采购预算管理中紧跟时代的步伐。此外,通过加快财务数字化体系建设,合思平台还能为“双碳”目标作出贡献,实现企业的可持续发展。
行业应用案例剖析
在不同的行业中,合思的采购预算管理解决方案都展现出了强大的实力。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求。它就像一位严谨的法官,保证每一笔采购预算都符合规定。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的采购预算管理更加规范高效。
在软件行业,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化。单据智能识别和项目费用自动归集功能,就像一双精准的眼睛,让软件企业的采购预算管理更加清晰明了。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它就像一位出色的管理者,实现业财统一和审批体验的提升,让连锁经营企业的采购预算管理更加有序。
成功故事深度分享
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库。这就像为企业打造了一个精确的地图,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付,让企业的采购预算管理更加透明高效。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。通过EAI模块打通数据连接,就像为企业搭建了一条高速公路,让采购预算管理的数据流通更加顺畅。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。降低审核风险和资金风险,提高审核速度,就像为企业安装了一个安全锁,让企业的采购预算管理更加安全可靠。
合思的财务收支管理平台在采购预算管理方面已在多个行业取得了显著的成效,为企业解决了财务管理中的诸多难题。如果你也想提升企业的采购预算管理水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。