在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式仿佛一座陈旧的堡垒,面临着诸多严峻挑战。信息孤岛林立,各部门数据如散落的珍珠,难以串联成完整的链条,导致业财融合举步维艰;报销流程宛如迷宫,员工在手工提交申请、审核、核对预算等繁琐环节中疲于奔命,耗时又耗力;财务入账归档犹如一场漫长的马拉松,占用大量人力和场地资源;业财流程数字化程度低,使得实时的经营分析和科学决策成为遥不可及的梦想,严重制约了企业的发展步伐。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把锐利的宝剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条解决难题的有效途径,尤其在智能出差管理方面表现卓越。
传统财务痛点剖析
传统财务模式下,企业宛如陷入了一片泥沼,难以自拔。信息孤岛问题犹如一堵高墙,横亘在各部门之间,各部门的数据各自为政,无法实现连通共享,业财融合就像空中楼阁,难以落地。员工在进行报销时,就像穿越一片荆棘丛,需要手工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算,每一个环节都耗费大量的时间和精力,让人苦不堪言。财务入账归档工作更是如同一场持久战,漫长的时间消耗,大量的人力投入,以及对场地资源的占用,都成为了企业发展的沉重负担。业财流程数字化程度的低下,使得企业在经营分析和决策时,犹如盲人摸象,难以获得实时准确的信息,科学决策也就无从谈起。
合思创新解决方案
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。就像一个智能中枢,将智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能紧密连接,以连接为核心,实现了业财的深度融合,为企业的智能出差管理提供了坚实的支撑。
核心功能闪耀亮点
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无需报销分级进阶
合思将企业费控报销巧妙地划分为L1 – L5五个等级,如同搭建了一座通往智能化的阶梯。从最初的手工报销逐步向上攀登,人工操作不断减少,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新举措,极大地提升了企业财务数字化实践效率,让企业在智能出差管理中更加得心应手。 -
合思费控全链掌控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。无论是出差中的各项费用,还是日常的开支,都能在合思费控的掌控之下,让企业的财务管理更加轻松高效。 -
合思商城智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个智慧的购物广场,让企业在出差管理中能够同屏比价,轻松选择最优方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是海外出行,合思商城都能为企业提供一站式的智能出差管理服务。 -
合思档案高效管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等众多特点。它就像一个智能的仓库管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在智能出差管理中,相关的会计档案能够得到高效管理,为企业的财务管理提供有力保障。 -
收支管理场景覆盖
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它就像一个精准的天平,有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在智能出差管理中,涉及的收支业务能够得到全面覆盖和精准管理,让企业的资金流动更加清晰透明。 -
开放应用数据互联
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。它就像一个数据的桥梁,实现了数据互联和自动化记账。在智能出差管理中,这些应用能够为企业提供更加便捷的数据交互和处理方式,提升企业的财务管理水平。
用户畅享多重收益
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老板降本增效决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一个智能的军师,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在智能出差管理中,老板能够实时掌握出差费用的支出情况,做出更加科学合理的决策,为企业的发展保驾护航。 -
财务压力极致释放
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在智能出差管理中,财务人员无需再为繁琐的报销和账务处理而烦恼,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
员工省事省心便捷
对于员工来说,合思让因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在智能出差管理中,员工可以更加轻松地完成出差任务,无需为报销等琐事而困扰,提高了工作效率和满意度。
典型场景广泛覆盖
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消费场景生态聚合
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在智能出差管理中,员工的各种消费需求都能在这个生态中得到满足,企业也能够实现更加高效的消费管理。 -
业务场景业财连接
合思构建了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在智能出差管理中,涉及的各种业务场景都能实现业财的有效连接,为企业的经营管理提供更加全面的支持。
客户成功案例见证
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动力源效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在智能出差管理方面,配合企业全球化业务实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大动力。 -
徐福记成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能出差管理中,合思商城为徐福记提供了更加科学合理的差旅管理方案,有效控制了成本。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在智能出差管理中,合思档案为企业的出差相关档案管理提供了高效便捷的解决方案,减轻了企业的负担。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,尤其是在智能出差管理方面面临诸多难题,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型和智能出差管理的全新之旅!