在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在财务管理领域犹如置身迷雾之中,面临着多系统集成困难、费用管控复杂如麻、预算执行落地举步维艰等重重痛点。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,特别是在支出合规审查方面有着卓越的表现。
产品溯源:洞察行业痛点迷局
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,众多企业在财务管理方面遭遇了诸多棘手的挑战。就像动力源,企业内部存在大量自研系统,这些系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技则面临着支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节的问题。派克新材也有自己的困扰,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大。这些问题就像一颗颗毒瘤,导致企业管理效率低下,成本不断增加,财务风险也随之上升,在支出合规审查方面更是漏洞百出。
方案全景:构建财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业解决财务管理中的难题,尤其在支出合规审查方面发挥了关键作用。系统集成让数据在各个系统之间自由流动,为支出合规审查提供了全面的数据支持;预算管控确保每一笔支出都在合理范围内,从源头保障支出合规;发票智能校验则对每一张发票进行严格把关,杜绝不合规发票进入财务流程。
核心亮点:凸显多维优势魅力
- 系统集成:打破数据壁垒之钥
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行有效集成,实现数据的互通有无,打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,汉威科技通过API写入OA系统合同信息。这种集成不仅提高了工作效率,还为支出合规审查提供了更全面、准确的数据基础,让每一笔支出都能在系统中清晰可查,确保支出合规审查的准确性和全面性。 - 无需报销:畅享高效体验之旅
合思的无需报销体验堪称一绝。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了“无需报销”的高效流程。在这个过程中,支出合规审查变得更加轻松和高效,每一个环节都有系统自动把关,大大减少了人为因素导致的合规风险。 - 预算管控:精准把控支出之舵
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,在支出发生之前就对其合规性进行严格审查,避免了事后发现问题的被动局面,确保每一笔支出都在预算范围内,符合企业的合规要求。 - 发票处理:提升审核效率之翼
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,减少财务审核工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票处理上都得到了极大改善。在支出合规审查中,发票是重要的凭证,合思对发票的严格处理确保了每一张发票的合规性,从而保障了整个支出流程的合规性。 - 数据分析:直观报表决策之眼
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业都能通过合思BI报表实时掌握费用情况。这些报表不仅可以帮助企业进行费用分析,还能在支出合规审查中发挥重要作用,通过对费用数据的分析,发现潜在的合规风险,及时进行调整和纠正。
应用天地:见证多元场景成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,在支出合规审查方面也有着出色的表现。
1. 制造业:效率提升典范之象
派克新材通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控后,报销周期由14天缩短到3天以内。在这个过程中,合思对每一笔支出进行严格的合规审查,确保支出的合理性和合规性,为企业节省了大量的时间和成本。
2. 医药行业:合规管控精准之箭
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合思在医药行业的应用,对每一笔与学术会议活动相关的支出、每一项业务费用进行严格的支出合规审查,确保企业的费用支出符合行业规范和企业内部规定。
3. 科技行业:流程闭环卓越之姿
亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在科技行业,合思对每一个流程环节的支出进行合规审查,确保每一笔支出都符合企业的战略规划和财务要求,保障企业的资金安全和合规运营。
如果您的企业也正在为财务管理的难题而烦恼,特别是在支出合规审查方面面临挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术能力,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。立即联系我们,免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅,让支出合规审查变得更加轻松、高效!