在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院,精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业量身定制差旅管控的有效方案,助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
市场形势:低速增长下的差旅成本困局
当下,企业发展步入低速增长阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,在部分高频差旅行业,这一比例更是高达运营成本的20%以上。2024年,企业差旅市场虽转向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格攀升,企业的成本压力并未得到缓解。
痛点分析:传统管控的多重难题
- 硬控之殇
企业采取降低预算、控制出行方式等硬控手段,短期内确实能够降低成本。然而,这种方式牺牲了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾不断升级,企业消费合规也面临着巨大挑战。 - 下沉市场挑战
随着企业业务向下沉市场拓展,差旅频率大幅增加。但传统的管控方式仅覆盖到“市”一级,无法满足区县乡镇的精细化管理需求。 - 出海难题
出海业务的增加使得国际差旅需求日益旺盛,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题。 - 线下消费与数电票困境
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程与新模式产生冲突,合规风险难以控制。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身
企业应摒弃传统的“硬控”模式,转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控,为企业提供了智能审批机制,让差旅管控更加高效。
核心模块:精准施策破解差旅难题
- 硬控到智控转型:智能审批机制引领省钱新风尚
合思通过“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。同时,灵活调整差标,在保证员工体验的同时实现成本控制。利用BI差旅风控系统监控差旅活动,智能审批机制及时预警,确保差旅活动合规。 - 下沉市场管控:智能审批机制助力精细化管理
合思与OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,智能审批机制实现了精细化成本控制,满足下沉市场的管理需求。 - 出海服务:智能审批机制开启全球差旅新体验
合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,支持多维度管控。配备多语言客服,智能审批机制为企业的出海差旅保驾护航。 - 线下消费与数电票应对:智能审批机制化解管控难题
合思推出合思易商卡,解决线下消费管控难题。建设与迭代电子会计档案管理系统,智能审批机制应对数电票时代挑战,确保企业财务合规。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能审批机制在这样强大的实力支撑下,能够更好地为企业服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业经验和客户基础。其提供的一站式全场景覆盖的解决方案,涵盖线上线下、国内国外,实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,智能审批机制贯穿其中,提升企业管控能力。
此外,合思前瞻探索AI技术,提供智能审批机制等多种AI应用,提升员工体验和企业管控能力。
成功案例:实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后,通过智能审批机制和BI差旅风控功能,发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,借助智能审批机制将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本的有效控制。
服务体系:全方位贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。智能审批机制让预订和审批流程更加顺畅。同时,通过合思商城提供丰富的差旅资源和优惠活动,为企业提供全方位的差旅服务。
在当前企业面临生存挑战、亟需挖掘净利润的背景下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的应对策略。通过数智化、精细化管理,智能审批机制帮助企业解决差旅管控痛点,实现“省”与“赚”的平衡,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。企业应积极拥抱合思的解决方案,不妨点击免费试用,共同迎接更可期待的商业未来。