在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长遇到瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控成效对企业的成本效益影响巨大。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路与有效解决方案。
市场风云:洞察支出趋势分析
当下,企业集体步入增长放缓阶段,利润增长乏力。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,营业收入利润率不断降低,盈利能力呈现下滑态势。与此同时,差旅市场呈现需求与价格齐升的局面,企业的差旅成本直线攀升。在这样的形势下,差旅精细化管理成为企业挖掘利润的关键途径。支出趋势分析表明,企业需要在差旅成本管控上寻求新的突破。
痛点剖析:破解差旅管控困局
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硬控之殇:短期利益与长期发展的矛盾
企业在挖掘净利润时,往往首先采取“硬控”措施。这种方式短期内能明显降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规面临巨大挑战,从支出趋势分析来看,这不利于企业的健康可持续发展。 -
下沉市场迷局:拓展业务的管控难题
随着企业业务向下沉市场拓展,面临着诸多难题。如何触达和服务分散的客户,适应不同地域的文化和消费习惯,优化供应链和管理成本等,都是亟待解决的问题。传统的差旅管控方式已无法满足当下需求,支出趋势分析显示,下沉市场的差旅成本管控需要新的模式。 -
出海征途:国际差旅管理的重重困难
出海业务的增加使得国际差旅管理需求激增。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,还要应对货币汇率波动带来的财务压力。支出趋势分析表明,出海业务的差旅管控是企业面临的一大挑战。 -
线下与数电票困局:费用管控与合规风险
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,成为企业差旅费用管控的“盲区”。在数电票时代,企业会计凭证管理面临新的挑战,传统报销和财务作业流程难以为继,合规风险难以把控。支出趋势分析提醒企业,必须解决这些问题以提升差旅管控效率。
策略领航:从硬控迈向智控
企业应从“硬控”转向“智控”,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控。支出趋势分析显示,这种转变是企业差旅管控的必然趋势。
核心模块:打造全方位管控体系
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下沉市场深耕:精准覆盖与科学管控
合思与国内外知名OTA深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额,确保企业在下沉市场的差旅支出合理有效。支出趋势分析表明,这种精准的管控模式能有效降低下沉市场的差旅成本。 -
出海服务护航:全球资源整合与贴心支持
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,为企业出海差旅提供全方位保障。支出趋势分析显示,出海服务的完善能提升企业出海业务的竞争力。 -
线下消费破局:易商卡开启新体验
合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权,通过银联系统实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案有效解决了线下差旅费用管控难题,支出趋势分析表明,能让企业更好地掌握线下支出情况。 -
电子档案管理:释放业财数据价值
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理,释放业财数据价值。支出趋势分析显示,电子会计档案管理能提升企业财务管理的效率和精准度。 -
AI应用赋能:智能服务提升管控能力
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业提供智能服务,提升员工体验和企业差旅管控能力。支出趋势分析表明,AI技术的应用将成为企业差旅管控的新趋势。
竞争优势:铸就卓越差旅管控
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资源整合优势:满足多样化需求
合思与众多OTA、GDS供应商、航司等合作,整合丰富的差旅资源,满足企业多样化需求。支出趋势分析显示,资源整合能让企业在差旅安排上有更多选择,降低成本。 -
技术创新实力:全流程管控与优化
采用数智化手段,实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,如合力省奖励计划、BI差旅风控系统等。支出趋势分析表明,技术创新能提升企业差旅管控的效率和效果。 -
服务全面保障:全场景覆盖与贴心服务
提供“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全场景覆盖服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。支出趋势分析显示,全面的服务能让企业差旅管理更加省心。 -
前瞻探索精神:紧跟未来发展趋势
前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理发展趋势。支出趋势分析表明,前瞻探索能让企业在未来的差旅管控中占据优势。
成功典范:见证卓越成效
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制度完善与数据监控:BI风控显威力
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,进而完善差旅制度并加强数据监控。支出趋势分析显示,这种方式能有效规范员工差旅行为,降低成本。 -
区县维度管控:连锁零售企业新突破
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。支出趋势分析表明,区县维度管控能精准控制差旅支出。 -
合力省项目:节省差旅费成效显著
使用合思合力省项目的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。支出趋势分析显示,合力省项目能有效降低企业差旅成本。
服务体系:一站式贴心关怀
合思提供一站式差旅服务,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。支出趋势分析显示,一站式服务能让企业差旅管理更加便捷高效。
在当前市场环境下,企业差旅管控挑战重重,但合思凭借全方位的差旅管控解决方案,助力企业实现从“硬控”到“智控”的转变,节省显性成本,管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。