在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解赛傲生物在合思的帮助下，如何优化企业费用报销标准，开启全新的财务数字化篇章。
赛傲生物：创新药企的辉煌征程
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。多年来，赛傲生物在行业内深耕细作，不仅在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，更是在2021年7月入选上海市专精特新企业。其在细胞生物制药领域的卓越成就，使其成为行业内的一颗璀璨明星。
传统报销模式：企业发展的羁绊
在财务数字化转型之前，赛傲生物的费用报销及相关财务管理环节面临着诸多困境。传统的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，难以形成高效的协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
这一系列问题导致了流程混乱，难以统一。员工差旅审批流程漫长，预算超标现象时有发生，行政采购进度也常常延迟。粗放的管理模式使得核算工作困难重重，提报管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作犹如在迷雾中摸索，耗费大量的时间和精力。同时，财务基础工作量巨大，人均处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的困境，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个核心功能，为赛傲生物的财务管理注入了新的活力。
在项目管理方面，合思采用了科学的流程，分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。通过关联项目关键信息，自动生成台账，实现了项目信息的实时跟踪和管理。日常费用由关联方发起申请，并匹配预算包自动管控，详细记录执行过程，确保每一笔费用都在可控范围内。
精细管理：项目实施的严谨之道
在项目实施过程中，合思注重细节，确保项目信息的完整性。在立项申请时，关联相关信息生成台账，任何项目主计划变更都需提交申请并调整台账基础信息，保证了项目信息的准确性和及时性。
日常费用执行情况由关联方发起申请，匹配预算包进行管控，并详细记录进度。结合项目管理系统的时间和需求计划进行增值分析，将资源投入成本单独统计计入台账，为企业的成本控制和效益提升提供了有力的数据支持。
显著成效：数字化转型的华丽蜕变
经过合思方案的实施，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。报销效率大幅提升65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升90%。这些数据的背后，是企业管理水平的全面提升。
在报销方式上，实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，实时掌握付款进度。费用管理颗粒度得到细化，将日常申请单和费用类型进行拆分，使管理更加精准。采购流程得到重塑，申请、采购、付款流程紧密关联，建立了采购和台账管理，统一开票结算自动制证，提高了采购效率和财务管理水平。备用金管理灵活可追溯，借款后可核销或手动还款，实时查看借款情况，借款单自动生成凭证，确保了资金的安全和有效使用。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整策略。
高度评价：数字化便捷的亲身见证
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他认为该方案符合公司现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，就在费用审批、采购管理、差旅订购等方面取得了显著提升，员工、财务及管理层都深切感受到了数字化带来的便捷与高效。
企业费用报销标准在企业的财务管理中起着至关重要的作用。赛傲生物在合思的助力下，通过优化企业费用报销标准，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业优化企业费用报销标准，实现降本增效和数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化财务管理的魅力。
