在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业难以再依靠传统的粗放增长模式获取利润。在当前经济环境下,传统运营方式已让不少企业陷入发展瓶颈,如同步入“无利润区”。此时,精细化运营和财务数字化转型成为连锁零售企业突破困境、实现可持续发展的必由之路。合思的费控管理平台,正是为满足这一需求而生,为连锁零售业的财务数智化转型提供强大助力。
解决方案全景洞察
合思深入连锁零售业的各个环节,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程费控管理平台解决方案。该平台涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案,全面赋能企业管理决策,助力企业挖出隐藏的净利润。
连锁零售业综合解决方案,如同企业的“智慧大脑”,统筹全局,协调各部门之间的工作,实现业务的高效流转。连锁门店业财管理解决方案,则聚焦于门店的日常运营,从开店筹备到闭店清算,每一个环节都进行精细化管理,确保门店的财务健康。全域营销ROI提升解决方案,能够精准分析营销活动的投入产出比,帮助企业优化营销资源配置,提高营销效果。
核心功能亮点剖析
- 多角色协作提效
费控管理平台充分考虑了连锁零售企业中不同角色的需求,涵盖了业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策层。通过平台,各角色能够更专注于自身业务的开展。
对于店长来说,平台可以帮助他们快速处理门店的各项事务,如库存管理、员工排班等,节省时间和精力。区域经理则可以通过平台实时了解各门店的运营情况,及时做出决策。品牌营销人员可以利用平台分析营销活动的效果,优化营销策略。管理决策层则可以通过平台获取全面的财务和业务数据,为企业的战略规划提供有力支持。 - 业财数据高效采集
平台具备强大的数据采集功能,能够对连锁门店(包括直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的各类活动进行全面的数据采集。无论是门店的销售额、成本支出,还是营销活动的参与人数、转化率等,都能及时准确地采集到平台中。
通过实时掌握业务动态,企业可以及时发现问题并采取相应的措施。例如,当某家门店的销售额出现异常下降时,企业可以通过平台分析原因,是商品陈列问题、员工服务问题还是竞争对手的影响,从而有针对性地进行调整。 - 数据赋能业务决策
费控管理平台不仅能够采集数据,还能对数据进行深度分析和处理。在费用处理方面,平台可以进行发票核验、费标校验等操作,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,平台提供多维业务台账、各类ROI分析等功能,帮助企业挖掘数据背后的价值。
通过BI呈现,企业可以将复杂的数据以直观的图表和报表形式展示出来,让管理决策层一目了然。例如,通过分析不同门店的利润报表,企业可以发现哪些门店是盈利的,哪些门店是亏损的,从而决定是否要对亏损门店进行调整或关闭。同时,平台还可以为企业提供事前“算赢”的能力,帮助企业在决策前进行成本效益分析,确保决策的科学性和合理性。
用户收益显著呈现
- 财务精细化管理保障
费控管理平台帮助连锁零售企业实现了财务精细化管理。通过对各项费用的精准控制和管理,平台能够提供真实的运营情况,避免企业因资金浪费而陷入破产风险。
企业可以通过平台设定费用预算,对每一笔费用进行严格审核,确保费用支出符合企业的战略目标。同时,平台还可以对费用进行分类统计和分析,帮助企业了解各项费用的占比和变化趋势,为企业的成本控制提供依据。 - 财务分析时效性提升
传统的财务分析往往存在滞后性,难以及时发现和解决问题。而合思的费控管理平台则实现了事前“算赢”,事后“快算”。在决策前,平台可以通过数据分析为企业提供决策支持,帮助企业选择最优方案。在业务发生后,平台可以快速生成财务报表,让企业及时了解业务的执行情况。
例如,企业在开展一项营销活动前,可以通过平台模拟不同方案的投入产出比,选择最具效益的方案。活动结束后,平台可以迅速生成活动的财务报表,分析活动的效果,为后续的营销活动提供参考。 - 业财融合深度促进
费控管理平台打破了业务部门和财务部门之间的壁垒,促进了业财融合。财务部门不再是单纯的“记账先生”,而是成为企业的“翻译官”,将财务数据转化为业务语言,为业务部门提供有价值的建议。
业务部门在制定业务计划时,可以参考财务部门提供的成本效益分析,确保业务计划的可行性。财务部门则可以通过参与业务活动,了解业务的实际情况,为财务决策提供更准确的依据。 - 成本降低成效显著
合思的费控管理平台在降低企业成本方面成效显著。以鸣鸣很忙为例,引入合思费控管理平台后,该企业通过优化采购流程、控制费用支出等方式,年节约成本5000万。极物思维集团也通过平台降低了门店人工成本4000 – 5000万/年。
平台可以帮助企业优化供应链管理,降低采购成本。同时,通过对员工费用的管控,减少不必要的支出,提高企业的资金使用效率。 - 运营效率大幅提升
费控管理平台还能够提升企业的运营效率。烤匠通过平台释放了店长的精力,让店长能够将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中,提高了门店人效。可孚医疗通过平台提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。
平台的自动化流程和智能审批功能,减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。同时,平台还可以提供实时的业务数据和分析报告,帮助企业及时做出决策,提高企业的响应速度。
典型场景深度应用
- 连锁门店运营全周期管理
费控管理平台在连锁门店运营的各个环节都发挥着重要作用。从选址开始,平台可以通过数据分析评估不同地点的市场潜力、租金成本等因素,为企业提供科学的选址建议。在装修阶段,平台可以对装修费用进行预算控制和审核,确保装修费用不超支。
开业后,平台可以对门店的日常运营进行管理,包括商品采购、库存管理、员工考勤等。在监督环节,平台可以实时监控门店的销售额、利润等指标,及时发现问题并采取措施。闭店时,平台可以对门店的资产进行清算,确保资产的安全和完整。 - 零售营销活动精准管控
对于零售营销活动,费控管理平台能够实现费用管理和ROI测算的精准化。在品牌活动、营销推广、新媒体营销等各类营销场景中,平台可以对营销费用进行实时监控和分析,确保费用的合理使用。
通过对营销活动的ROI测算,企业可以了解哪些营销活动效果好,哪些效果不佳,从而优化营销资源配置。例如,平台可以分析不同渠道的营销投入产出比,帮助企业选择最有效的营销渠道。
客户成功案例见证
- 鸣鸣很忙:数字化转型典范
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,在引入合思费控管理平台后,成功实现了数字化转型。该平台解决了企业财务报销流程低效的问题,提高了报销效率。同时,通过优化采购流程,企业实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。 - COMMUNE幻师:直营连锁数字化先锋
COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,通过推动数字化转型,借助合思费控管理平台实现了店长费用至多24h从提报到归档。通过数据分析,企业降低了门店人工成本,节约4000 – 5000万/年。 - 烤匠·麻辣烤鱼:财务驱动业务增长
烤匠·麻辣烤鱼的费控管理平台让财务成为业务增长的加速器。平台提供的门店利润报表为业务决策提供了有力指导,专设的“门店报销体验优化小组”,释放了店长的精力,提升了报销到账速度和系统自动化程度。 - 可孚医疗:互联网营销精细化运营标杆
可孚医疗利用费控管理平台搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。平台产出的日利润报表,提升了财务审核和报表产出时效,让企业能够更直观地评估营销策略的效果。
连锁零售业正站在财务数智化转型的关键节点上。合思的费控管理平台凭借其专业的解决方案和成功的实践经验,为企业应对挑战、实现降本增效和可持续发展提供了有力支持。如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思费控管理平台,拥抱财务数智化变革。