在当今数字化浪潮席卷企业的时代，企业数字化转型的步伐不断加快。电子会计档案管理作为企业财务数智化的关键一环，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业解决档案管理难题，助力企业实现降本增效与合规经营。
合思档案产品全景扫描
合思档案是合思为企事业单位打造的财务数智化服务的重要拼图。它以广泛连接的生态为桥梁，凭借强大的规则匹配能力为引擎，搭载领先的单套制解决方案，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。合思档案就像一位全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的存在，让企业在财务数智化的道路上不再迷茫。它将各个财务环节紧密相连，形成一个有机的整体，让企业的财务管理更加高效、精准。合规性文档管理在这个过程中得到了充分的体现，每一个环节都严格遵循相关规定，确保企业的财务档案管理合法合规。
多维功能构建管理堡垒
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多维度解决方案：定制化的管理魔方
合思档案提供了涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案，宛如一个功能强大的魔方，能够满足企业不同场景的需求。
档案扩展解决方案就像一位灵活的工匠，可以根据企业的需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它让企业的档案管理不再局限于传统的模式，能够根据自身的特点和发展需求进行个性化的定制。
证据链完整性解决方案则是企业合规性文档管理的守护者。它保障了财务合规，让企业在面对各种审计和检查时能够底气十足。每一个财务数据都有完整的证据链支撑，确保了数据的真实性和可靠性。 -
全生命周期管理功能：档案的一生呵护
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能，实现了档案从采集到销毁的全流程管理。
智能采集功能如同一个勤劳的小蜜蜂，能够多渠道、多系统、多类型地采集会计资料。它可以从不同的数据源中快速准确地获取所需的信息，为企业的档案管理提供了丰富的数据基础。
预归档服务则提前对采集到的资料进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理和档案服务则确保了档案在整个生命周期内的安全、有序存储和便捷查询。在这个过程中，合规性文档管理贯穿始终，确保每一个环节都符合相关规定。 -
便捷应用功能：档案查找的极速通道
合思档案还具备多维检索、一站式预览、穿透联查等便捷应用功能，就像一个精准的导航系统，方便用户快速定位和查看档案。
用户可以按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，无论档案数量有多少，都能在短时间内找到自己需要的信息。一站式预览功能让用户无需在多个页面之间切换，即可全面了解档案的详细内容。穿透联查功能则可以深入挖掘档案背后的关联信息，为企业的决策提供更有力的支持。
合思档案优势深度剖析
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成本优势：降本增效的魔法棒
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面具有显著优势。它就像一根魔法棒，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现降本增效。
传统的档案管理需要大量的纸张进行打印和存储，不仅浪费资源，还增加了企业的成本。而合思档案采用电子档案管理方式，大大减少了纸张的使用，降低了成本。同时，其高效的检索功能让员工能够快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力，提高了工作效率。 -
合规优势：合规性文档管理的护航者
在合规性方面，合思档案是企业的坚实后盾。它符合国家政策要求，满足“四性检测+业务检测”，为企业的档案管理提供了全方位的合规保障。
合规性文档管理是企业发展的重要基石。合思档案严格遵循相关法律法规和政策要求，确保企业的档案管理合法合规。无论是在数据的存储、传输还是使用过程中，都采取了严格的安全措施，保障了档案的安全性和完整性。 -
连接优势：数据贯通的桥梁
合思档案具有强大的连接性，可广泛连接各类异构业财系统，实现数据同源和流程贯通。它就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流动。
在当今数字化时代，企业的各个系统之间往往存在着数据不互通的问题。合思档案通过其强大的连接能力，将企业的业务系统和财务系统紧密相连，实现了数据的实时共享和流程的自动化。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业的决策提供了更准确的数据支持。
合思档案应用案例风采
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海量单据企业的华丽转身
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。
合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过全流程的数字化管理，企业的档案管理变得更加高效、准确。合规性文档管理得到了有效落实，每一张单据都有完整的电子记录，确保了企业的财务合规。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为一家集团型企业解决了这些难题。
它帮助企业实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保。通过建立统一的档案管理标准和流程，企业的各个分支机构能够实现档案的规范化管理。合规性文档管理在整个集团内得到了有效推广，确保了企业的档案管理符合国家政策要求。 -
多系统互联企业的破局之道
对于多系统数据互联企业来说，打破数据孤岛是一个亟待解决的问题。合思档案为一家多系统数据互联企业提供了有效的解决方案。
它打破了企业的数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在这个过程中，合规性文档管理发挥了重要作用，确保了企业的数据在不同系统之间的安全传输和共享。 -
民办教育集团的管理革新
一家民办教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。
合思档案帮助该集团实现了档案的集中管理和共享，让各个部门之间能够更好地协作。合规性文档管理贯穿于整个管理过程中，确保了集团的财务数据安全可靠。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在合规性文档管理方面，合思档案更是表现卓越，为企业提供了全方位的保障。随着数电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。
如果您也想体验合思档案带来的合规性文档管理新体验，不妨点击免费试用，开启您的企业数字化转型之旅。
