在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业的发展面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙为例,这家连锁零售企业在业务蓬勃发展的同时,也遭遇了运营和财务方面的困境。繁琐的财务报销流程、低效的发票管理以及难以精准管控的费用支出,都像沉重的枷锁,限制着企业的进一步发展。而合思的财务数智化解决方案,如同一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了新的生机与希望。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和稳定的消费群体,让鸣鸣很忙在零食市场占据了重要的一席之地。
发展瓶颈与痛点剖析
- 强加盟模式下的管理难题
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务,这种模式虽然有助于快速扩张,但门店标准化成为了重难点。如何确保众多门店在运营、服务和财务等方面达到统一标准,是企业面临的一大挑战。 - 财务报销流程的低效之痛
企业形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节,财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票,审核和回收工作困难重重。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查难度大,导致费用支出难以精准控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:开启数字化财经管理之门
- 差旅管理革新:无需报销成本可控
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案,为差旅管理带来了全新的变革。员工在申请差旅时即实现合规,成本合理收缩。通过系统自动校验费标、差标,避免了不必要的费用支出。移动端申请的便捷方式,让员工从低效复杂的报销流程中解放出来,真正实现了因公消费免垫资,提高了员工的工作体验和效率。 - 发票管理升级:统一回收高效处理
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票,系统自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这一举措不仅提高了发票管理的准确性和效率,还降低了财务风险。 - 车补核算精细化:自动化计算精准无误
在私车公用管理方面,合思解决方案拥抱自动化,实现了精细核算。员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这一功能有效解决了公里数核查难的问题,确保了车补费用的精准发放。
实施进程:步步为营推进数字化转型
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙开始了全面的数字化财经管理转型。首先,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员纳入系统管理,实现了移动端申请的普及。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请和报销流程,系统自动进行校验和审批。
其次,发票管理的数字化升级工作稳步推进。发票袋的使用让发票归集更加有序,自动验真查重功能确保了发票的真实性和合规性。财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
最后,车补核算自动化的实施,让私车公用管理更加科学合理。员工无需手动计算补贴金额,系统自动根据行程数据进行精准计算,提高了员工的满意度和企业的管理效率。
卓越成效:数字化财经管理结硕果
- 高周转率:运营效率大幅提升
通过合思的数字化财经管理解决方案,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场,提高了资金的使用效率和企业的盈利能力。 - 成本降低:采购成本显著下降
采购成本同比降低30%,这是合思解决方案带来的又一显著成效。通过数字化财经管理,企业能够更好地掌握市场动态和供应商信息,优化采购流程,降低采购成本。这不仅提高了企业的利润空间,还增强了企业在市场中的竞争力。 - 财务自动化:近乎完美的管理境界
财务自动化程度达99.9%以上,这一数据充分体现了合思解决方案的强大功能和卓越效果。自动化的财务流程减少了人为错误和繁琐的手工操作,提高了财务数据的准确性和及时性。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
客户心声:数字化财经管理助力发展
零食很忙通过合思的解决方案,深刻感受到了数字化财经管理对企业发展的重要支持。企业释放了更多时间精力用于业务拓展,员工的报销体验得到了极大提升。鸣鸣很忙认为,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功案例充分证明了数字化财经管理的重要性和有效性。如果您的企业也渴望提升运营效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营,不妨像鸣鸣很忙一样,积极拥抱合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的数字化财经管理解决方案,亲身体验其为企业带来的变革与价值。