在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁险滩。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和丰富的实战经验,为企业在这片波涛中开辟了一条安全高效的航道。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,数据分散,犹如散落在各处的珍珠,难以串成美丽的项链。传统手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出错。多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。同时,企业还面临着成本增效难的困境,如同在负重爬山,每一步都异常艰难。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
在差旅管理、费用管控、预算执行、数据安全等方面,企业也存在着诸多痛点。这些痛点就像隐藏在暗处的敌人,时刻影响着企业的运营效率和成本控制,制约着企业的发展步伐。而发票有效性审核,更是其中一块难啃的硬骨头,传统的人工审核方式不仅效率低下,还容易出现疏漏,给企业带来潜在的风险。
解决方案概述:财务数智化的曙光
合思犹如一位技艺高超的领航员,为企业带来了财务数智化的曙光。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的一大亮点。它就像一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。不同系统之间的数据就像一条条流淌的小溪,汇聚成了一片广阔的海洋,让企业能够更加全面、准确地掌握财务信息。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,让预算的执行更加严格、精准。对公付款环节,合思建立合同管理台账,规范付款流程,让付款变得更加有序、透明。
发票智能校验是合思在发票有效性审核方面的重要举措。通过先进的技术,合思能够快速、准确地对发票的有效性进行审核,大大提高了发票识别效率,降低了人工审核的错误率。自动生成凭证则减少了人工操作,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
合思费控拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,每一个亮点都像是一颗璀璨的星星,照亮了企业财务管理的天空。
移动审批让审批流程变得透明化、线上化。员工和管理者可以随时随地通过手机或其他移动设备进行审批,就像随身携带了一个审批办公室,大大提高了审批效率。审批流程就像一条畅通无阻的高速公路,让信息能够快速传递,决策能够及时做出。
AI技术OCR自动识别则是一项具有革命性的功能。它就像一个聪明的小助手,能够自动识别发票信息,解放了员工贴票的负担。员工再也不用花费大量的时间和精力去整理、粘贴发票,只需要将发票拍照上传,系统就能自动识别并提取信息,保证了信息的准确无误。
发票自动验真查重是合思在发票有效性审核方面的又一利器。它就像一个忠诚的卫士,从源头控制发票的不合规现象。通过与权威数据库的比对,系统能够快速判断发票的真伪和是否重复报销,让企业避免了不必要的损失。
凭证自动生成节省了财务人员的时间和精力。财务人员再也不用手动制作单据,系统能够根据业务数据自动生成凭证,就像一个高效的凭证工厂,快速、准确地完成凭证制作任务。
银企直联实现了业务与付款的打通。它就像一座桥梁,连接了企业的业务系统和银行系统,让资金的流转更加顺畅。业务数据能够实时同步到银行系统,实现了付款的自动化和智能化,提升了工作效率和数据准确性。
系统集成广泛连接多系统,告别人工录入。它就像一个万能的连接器,将企业内部的各个系统连接在一起,实现了数据的实时同步和共享。企业再也不用为数据的不一致和重复录入而烦恼,信息能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力的支持。
用户收益:多方共赢的美好图景
合思的财务数智化解决方案为员工、财务人员和企业管理者带来了实实在在的收益,描绘出了一幅多方共赢的美好图景。
对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。员工再也不用为垫资、开票、提单等繁琐的事情而烦恼,幸福感得到了极大的提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像给员工的钱包上了一把安全锁,让员工能够更加轻松地开展工作。审批流程透明,员工可以实时掌握报销进度,就像在自己的手中掌握了一个进度跟踪器,心里更加踏实。
财务人员则是合思解决方案的另一大受益者。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作变得更加规范、高效。
企业管理者也能够从合思的解决方案中获得巨大的收益。能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者就像一位洞察一切的指挥官,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、透明。
典型场景:解决方案的实战舞台
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中得到了充分的应用,展现出了强大的实战能力。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效、准确地完成了报销和财务处理工作,大大提高了工作效率和员工的满意度。
在商旅出行场景中,系统连接能力强。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递网络,让商旅出行的各个环节都能够紧密配合,无缝衔接。
客户成功案例:真实可感的成效见证
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好见证。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业就像一辆经过改装的赛车,在财务管理的赛道上一路飞驰,远远领先于竞争对手。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业就像一艘装备了先进导航系统的巨轮,在财务管理的海洋中航行得更加平稳、安全。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。企业就像一座经过现代化改造的工厂,生产效率大幅提高,产品质量更加稳定。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务管理的优化升级则是企业应对挑战的关键。合思的财务数智化解决方案,以其先进的技术、丰富的功能和显著的成效,为企业提供了一条可行的发展之路。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、加强费控,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!