在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式仿佛一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心。多系统操作体验差、数据分散如同一盘散沙、报销流程繁琐冗长,这些问题如同沉重的枷锁,让企业成本不断攀升,效率却日益低下。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一位技艺精湛的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为众多企业拨开迷雾,解决了这些棘手的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。费用报销效率提升是企业发展中至关重要的一环,合思在这方面有着独特的优势和卓越的表现。
产品背景与行业痛点:传统财务管理的困境之殇
随着企业的蓬勃发展和业务的不断拓展,传统的财务收支管理模式渐渐暴露出了诸多弊病。多系统林立的局面,就像是一个个孤立的小岛,数据难以互通和实时共享。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;财务制度也如同没有牙齿的老虎,难以有效执行。
传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。操作体验差、合规难度大、效率低下,员工报销周期漫长,如同陷入了一场无尽的等待;财务人员工作量如山,企业经营成本也随之水涨船高。
不同企业在财务数字化转型的道路上还面临着各自独特的痛点。动力源有着大量自研系统,如同复杂的拼图,难以整合;汉威科技迫切需要实现成本增效,如同在沙漠中寻找水源;派克新材则承受着巨大的财务稽核做账压力,如同背负着沉重的包袱。费用报销效率提升成为这些企业亟待解决的问题。
解决方案概述:合思的智慧破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。就像是一座功能齐全的智慧城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,让多系统的数据实现了互通和实时共享。无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,就像是给消费行为加上了一道精准的阀门,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严谨的把关者,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准高效。费用报销效率提升在这一系列的解决方案中得到了充分的体现。
核心功能与优势:合思平台的卓越实力展现
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧宝库,拥有众多核心功能和优势。
系统集成能力强是合思平台的一大亮点。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,就像是一条条畅通无阻的高速公路,实现数据的实时同步和共享,打破了数据流转的壁垒。
无需报销体验好让员工的幸福感大幅提升。员工因公消费免垫资、免开票,如同卸下了沉重的负担。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程轻松便捷。
预算管控精准是合思平台的又一重要优势。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,如同一位敏锐的守护者,有效防止了费用管控失控。
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
自动生成凭证功能让财务工作变得更加轻松高效。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务助手,提高了财务工作效率。
数据分析报表高效透明是合思平台的一大特色。合思BI数据分析报表能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,如同站在高楼上俯瞰城市的全貌,为业务决策提供了有力的数据支撑。费用报销效率提升在这些核心功能和优势中得到了有力的保障。
应用场景与案例:合思方案的成功实践典范
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于各个行业和企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像是一艘破旧的船只经过改造,重新焕发出了勃勃生机。
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。如同一场精准的手术,让企业的财务运作更加顺畅。
派克新材采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。如同给企业的财务引擎装上了强劲的涡轮增压器。
江西中机通过数字化赋能,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。如同一场数字化的革命,让企业的财务流程更加高效。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,系统的多维度管控加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。如同给企业的财务大厦加固了坚实的地基。费用报销效率提升在这些应用案例中得到了充分的验证。
合思凭借其创新的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务收支管理的痛点和挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。费用报销效率提升,合思与您一同开启新征程。立即联系我们,免费试用我们的产品,开启您的财务数智化转型之旅!