差旅费报销平台:解锁企业财务数智化新密码

在当今的企业运营中,财务管理如同精密仪器上的关键齿轮,其顺畅运转关乎着企业的整体效能。然而,众多企业在财务管理领域却遭遇了重重困境。报销流程犹如迷宫,繁琐复杂,耗费大量时间和精力;预算管控好似空中楼阁,难以精准把握,导致成本失控;数据分散如同散落的珍珠,难以整合利用,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

差旅费报销平台:解锁企业财务数智化新密码
在当今的企业运营中,财务管理如同精密仪器上的关键齿轮,其顺畅运转关乎着企业的整体效能。然而,众多企业在财务管理领域却遭遇了重重困境。报销流程犹如迷宫,繁琐复杂,耗费大量时间和精力;预算管控好似空中楼阁,难以精准把握,导致成本失控;数据分散如同散落的珍珠,难以整合利用,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些棘手难题带来了新的希望。合思所打造的差旅费报销平台,正是这一希望的具象化呈现。

产品溯源与辉煌成就

合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了专精特新企业中的佼佼者。公司已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实后盾。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务的付费企业达7000 + ,惠及300万 + 未来财务人,彰显了其在行业内的广泛影响力。

使命愿景引领前行

合思怀揣着伟大的使命和愿景,在财务数智化的道路上奋勇前行。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业深挖净利润。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的投入产生更高效的回报。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最全面的解决方案。在这一愿景的指引下,合思不断砥砺前行,致力于为企业打造更加智能、高效、便捷的财务管理体验。

模块功能全景展示

合思差旅费报销平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务大厦。它涵盖了多个重要的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

费用管理模块,包括费用申请、报销、审核、归档等环节。员工可以便捷地提交费用申请,财务人员能够高效地进行审核和归档,确保费用管理的规范化和流程化。

发票管理模块,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过先进的技术手段,保证发票信息的真实性和准确性,杜绝假票、错票、重票的出现。

预算管控模块,具备多维度预算架构搭建、申请即占用预算、全流程预算管控等能力。能够实现预算的事前规划、事中监控、事后分析,有效避免预算超标,降低企业经营成本。

合同管理模块,提供合同台账、付款记录可查、支持分期付款、费用分摊等功能。方便企业对合同进行全面管理,确保合同执行的规范性和透明度。

报表分析模块,包括个人报表、企业报表、高级报表等。通过丰富的报表形式,为企业提供多维度的数据分析和决策支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。

此外,合思差旅费报销平台还具备强大的与第三方系统集成的能力,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等。通过与这些系统的集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率。

功能亮点创新突破

合思差旅费报销平台拥有众多功能亮点和创新之处,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化的领域中闪耀着独特的光芒。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了报销效率和合规性。

系统连接能力强也是合思的显著优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思差旅费报销平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

AI技术OCR自动识别功能,借助先进的OCR技术自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

智能稽核功能更是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

定制化服务是合思满足不同企业需求的重要手段。根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等,合思可以为企业定制个性化的费用类型、单据模板、审批流程、预算管控规则等,真正实现了“量体裁衣”式的服务。

产品优势彰显价值

合思差旅费报销平台凭借其显著的产品优势,为企业带来了实实在在的价值。

高效提升效率方面,合思差旅费报销平台大幅缩短了员工的报销周期。例如,动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源会计人员成本节约了50%。

精准预算管控方面,合思差旅费报销平台实现了预算的事前、事中、事后全流程管控。通过科学合理的预算架构搭建和严格的预算执行监控,避免了预算超标,降低了企业的经营成本。汉威科技集团通过使用合思差旅费报销平台,有效防止了费用管控失控的情况发生。

数据安全可靠方面,合思差旅费报销平台具备三重安全保护体系。在信息提报传输过程中,实现了用户身份识别和认证功能,能够有效防止数据泄漏,保障企业的财务数据安全。

广泛连接生态方面,合思差旅费报销平台能够与众多第三方系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和同步。例如,与HR系统同步人员信息、与ERP系统同步预算和财务数据等,为企业的整体运营提供了有力的支持。

灵活配置方面,合思差旅费报销平台支持灵活的单据配置、自定义档案、审批流程和费用标准设置。能够满足不同企业的多样化需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思差旅费报销平台上找到适合自己的财务管理解决方案。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思差旅费报销平台,取得了显著的成效,这些成功案例充分见证了合思的实力。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个产品,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本得到有效节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。多端系统统一收口,实现了数据的集中管理和高效处理。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望继续支持项目运维和提升。

派克新材采用合思费控和银企直连等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。

综上所述,合思的差旅费报销平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,已经成为众多企业解决财务管理难题的首选。无论您的企业是面临报销流程繁琐、预算管控困难,还是数据分散等问题,合思差旅费报销平台都能为您提供专业、高效、个性化的解决方案。

如果您想亲身体验合思差旅费报销平台的强大功能和优质服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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