在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,净利润的挖掘成为了企业关注的焦点。差旅成本作为企业第二大可控成本,其精细化管理成为了企业提升利润的关键突破口。合思凭借专业的财务数智化服务,为企业提供了一套全面的差旅管控综合解决方案,帮助企业掌握差旅管理技巧,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
市场形势洞察:差旅风云变幻
当下,企业发展进入了一个新的阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力日益增大。差旅市场在经历了疫情的洗礼后,需求开始逐步回升,但成本也随之水涨船高。机票折扣不再像以往那样诱人,酒店价格整体呈上升态势。
与此同时,下沉市场和海外市场成为了企业新的业务增长点。差旅目的地和需求也发生了相应的变化,企业需要更加灵活地应对这些变化,这也对差旅管理技巧提出了更高的要求。
痛点剖析:差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点。传统的硬控差旅费用方式虽然能够在短期内降低成本,但却会牺牲员工的体验,影响企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也会带来消费合规问题。
下沉市场的拓展给企业带来了新的挑战。企业在下沉市场中难以有效触达客户,需要适应不同的地域文化和消费习惯,优化供应链和管理成本。传统的差旅管控方式难以满足下沉市场的精细化需求,企业急需新的差旅管理技巧来应对这些挑战。
出海业务的增加使得国际差旅日益频繁,企业需要解决资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、货币汇率波动等难题。此外,线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断的问题,数电票时代也给企业差旅管理带来了合规风险和流程冲突等挑战。
策略引领:从硬控到智控的华丽转身
合思倡导从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。这一转变是企业掌握差旅管理技巧的关键,能够帮助企业实现全场景、全流程的差旅管控。
合思的整体策略涵盖了下沉市场和海外市场的拓展,以及线下消费和数电票管理等方面。通过数智化的手段,企业可以更加精准地控制差旅成本,提高差旅管理的效率。
核心模块揭秘:全方位差旅管控
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下沉市场深耕计划
合思与国内外知名OTA建立了合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型,合思科学设置差标管控金额,帮助企业在下沉市场中实现精准的差旅管理。这一举措是企业在下沉市场中掌握差旅管理技巧的重要手段,能够有效降低差旅成本,提高资源利用效率。 -
海外差旅无忧之旅
合思整合了全球优质服务商渠道,提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,支持多维度管控和多语言服务,让企业的海外差旅更加便捷、高效。掌握这些海外差旅管理技巧,企业可以更好地应对国际差旅中的各种挑战。 -
线下消费智慧解决方案
合思推出了合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖和企业公户对商户的直接付款。同时,能够同步自动获取凭证入账归档,解决了线下差旅费用管控不透明、真实性难判断的问题。这一创新的解决方案为企业提供了新的差旅管理技巧,让线下消费管理更加轻松。 -
数电票管理新境界
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现财务档案的全链路管理需求,盘活业财数据价值。在数电票时代,掌握数电票管理技巧对于企业的差旅管理至关重要,合思的解决方案为企业提供了有效的支持。
竞争优势凸显:专业铸就卓越
合思作为财务数智化领域的专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的特点,能够提供高性价比的差旅资源。同时,通过智能化工具提升员工体验和企业管控效率,让企业在差旅管理技巧方面领先一步。
成功案例见证:实践出真知
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连锁零售企业的差旅优化之路
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例展示了合思的差旅管理技巧在实际应用中的效果,为其他企业提供了借鉴。 -
风险防控的成功典范
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了超60000元的损失。这一案例体现了合思在差旅管理中风险防控的重要性,企业可以通过掌握这些差旅管理技巧,有效避免不必要的损失。 -
节省成本的显著成效
首批开启合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思的差旅管理技巧能够帮助企业实现成本控制的目标。
服务体系护航:贴心关怀无微不至
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,前瞻探索AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业提供更智能、高效的差旅管理服务。这些优质的服务是企业掌握差旅管理技巧的有力保障。
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业应对当前市场形势下的差旅管理痛点。通过精细化、数智化的管理手段,节省显性成本、管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。未来,合思将继续凭借其专业的服务和创新的技术,与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,助力企业在挖掘净利润的道路上取得成功。