在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积淀和专业的解决方案，成功助力多家企业在财务数字化的征程中披荆斩棘。今天，就让我们以汉威科技集团为例，一同探寻合思是如何为企业解决财务难题，尤其是在差旅项目管理方面发挥重要作用的。
汉威科技：差旅项目管理下的财务困境
汉威科技集团，是一家备受赞誉的创新型科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，其业务版图不断拓展，差旅项目管理相关的财务数字化需求也日益凸显。在差旅项目管理过程中，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的痛点。
差旅项目管理中，支出散落于多个系统，这使得预算统计犹如大海捞针，难以收口。不同部门、不同项目的差旅费用数据分散在各个系统中，缺乏有效的整合与统一管理，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据，不仅效率低下，而且容易出现数据误差。
对公付款与合同管理脱节的问题也十分突出。在差旅项目管理中，合同签订与付款执行往往缺乏有效的衔接，票款进度难以把控。财务人员无法实时掌握差旅合同的付款和回票情况，容易导致付款不及时或超付等问题，给企业带来不必要的财务风险。
此外，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技的差旅业务涉及大量的发票，财务人员需要逐一进行人工校验，不仅效率低下，而且容易出现漏检、误检等问题。同时，账务处理也需要耗费大量的时间和精力，影响了财务工作的及时性和准确性。
合思方案：差旅项目管理的智慧密钥
- 预算管控：差旅项目管理的精准导航
合思为汉威科技集团量身定制了全面的预算管控解决方案，为差旅项目管理提供了精准的导航。在差旅项目管理中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
合思的预算管控系统能够实时监控差旅项目的预算执行情况，当费用接近或超出预算时，系统会及时发出预警，提醒相关人员采取措施进行调整。同时，系统还支持预算的动态调整，根据实际业务情况灵活调整预算指标，确保预算的科学性和合理性。
- 对公付款：差旅项目管理的高效链接
在差旅项目管理的对公付款环节，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。实时统计付款和回票进度，让财务人员能够随时掌握差旅合同的执行情况。
合思的对公付款解决方案还支持线上审批和支付，提高了付款效率，减少了人为干预和错误。同时，系统还能够自动生成付款凭证，与财务系统进行无缝对接，实现了财务数据的自动流转和处理，提高了财务工作的效率和准确性。
- 发票管理：差旅项目管理的智能护航
合思费控在差旅项目管理的发票管理方面表现卓越。它支持发票智能校验，包括完整识别、极速导入、高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并与税务系统进行比对，实现发票的快速验真和查重。
此外，合思费控还能通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了账务处理的效率和准确性。同时，系统还支持发票的批量处理和归档，方便企业进行发票管理和查询。
显著成效：差旅项目管理的质效飞升
- 财务效率：差旅项目管理的加速引擎
合思的解决方案为汉威科技集团在差旅项目管理方面带来了显著的财务效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从多个系统到一个系统的转变，大大简化了财务核算流程。
财务付款效率提升了90%，对公付款流程更加顺畅，付款周期大幅缩短。在差旅项目管理中，员工的差旅费用能够及时报销，提高了员工的满意度和工作积极性。
- 业务管控：差旅项目管理的精准把控
对企业业务管控而言，合思的解决方案在差旅项目管理方面实现了极致提升。能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算防止超额。在差旅项目管理中，企业能够及时掌握差旅合同的执行情况，确保每一笔费用都符合预算和合同要求。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅项目申请阶段，系统会自动进行预算校验，只有在预算范围内的申请才能提交，从源头上控制了差旅费用的支出。
- 规范流程：差旅项目管理的有序运转
合思的解决方案在差旅项目管理中提升了效率、规范了流程、加强了费控。批量、自动生成凭证，规范企业报销流程，减少费控失控情况。在差旅项目管理中，系统能够自动生成差旅费用报销凭证，提高了凭证生成的效率和准确性。
同时，合思费控还对企业的报销流程进行了优化和规范，明确了各个环节的职责和审批权限，减少了报销过程中的人为干预和错误。通过加强费控，企业能够有效控制差旅费用的支出，提高资金使用效率。
汉威科技集团在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅项目管理方面取得了显著成效，解决了诸多财务难题，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，尤其是在差旅项目管理方面提供更加专业、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，特别是在差旅项目管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在差旅项目管理和财务数字化方面的卓越性能和强大功能。
