在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重挑战。多系统各自为政,形成数据孤岛;报销流程宛如迷宫,繁琐又低效;预算管控好似空中楼阁,难以落地实施。这些问题如同一把把枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,企业面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁琐无比。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用中的信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述:全面解锁财务数字化新篇
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域,为企业提供全方位的服务。
通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同活水一般自由流动。利用Open API与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化的方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,使合同管理更加有序。发票智能校验技术的应用,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率。自动生成凭证功能,让人工操作成为历史,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:科技赋能报销审批流程优化
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,为报销审批流程优化提供了强大的技术支持。
在无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。
系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间畅通无阻。移动审批功能,结合AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率,让员工告别了贴票的困扰。
发票自动验真、查重功能,如同一位严谨的审计师,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让资金流转更加安全可靠。
用户收益:企业与员工的双赢之选
使用合思的解决方案,企业和员工都能获得显著的收益。
对于员工而言,报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。因公消费无需垫资,简化了报销流程,让员工不再为报销问题而烦恼,提升了使用体验。
对于财务人员来说,工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于管理者而言,能够实时了解企业经营数据,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:契合多样需求的解决方案
合思的解决方案适用于多种典型场景,为不同企业的报销审批流程优化提供了有力支持。
在无需报销场景中,员工真正感受到了数字化带来的便利,无需再为繁琐的报销流程而奔波。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算管控更加精准有效。
在对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,确保了对公付款的安全和合规。
在发票智能校验场景中,提高了发票识别效率,避免了发票问题带来的风险。
在自动生成凭证场景中,无需人工操作,提高了财务工作效率,让财务人员有更多时间专注于财务分析和决策。
客户成功案例:真实数据见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案,在报销审批流程优化方面取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了3到1的整合。财务付款效率提升了90%,资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的强大实力。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效。如果您的企业也在为财务数字化问题而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思解决方案在报销审批流程优化方面的强大功能,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启财务数字化转型之旅。