在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位打造了全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上脱颖而出,尤其是在报销申请流程管理方面有着卓越的表现。
合思:科技先锋实力铸就辉煌
合思是一家成立于2014年的科技公司,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们选择合思,正是看中了合思在报销申请流程管理等方面能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的能力。
合思服务:全方位财务数智化覆盖
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业费控管理方面,合思支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同层级。在L1阶段,所有报销流程均需人工完成,这一阶段效率低下,容易出现错误。而到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,提高了一定的效率。L3阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请但仍需人工审核。L4阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档并支持业财数据联通。到了L5阶段,系统能智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这种分层级的服务模式,能够满足不同企业在报销申请流程管理方面的不同需求。
合思优势:对比传统报销尽显卓越
与传统财务报销方式相比,合思在报销申请流程管理方面具有显著的优势。传统的手工报销阶段,存在预算管控缺失的问题,报销流程冗长复杂,企业需要投入大量的人力和时间,却只能获得较低的效率。而电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍需与零散供应商对接,人工检查发票的工作十分繁琐,财务获取信息也比较滞后。
合思的费控管理平台则不断升级。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。在中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。到了高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路智能化无需报销,财务机器人等智能化手段渗入各个环节,极大地释放了人力,让报销申请流程管理变得更加高效、便捷。
合思案例:多行业报销申请流程管理破局
在医药行业,某知名制药公司在报销申请流程管理方面面临着诸多问题。合规要求复杂,各个系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的报销申请流程管理得到了极大的优化,提高了工作效率,降低了合规风险。
在软件行业,某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接。这一举措提高了报销审批效率,削减了运维成本,同时提升了企业内部的协同性,让报销申请流程管理更加顺畅。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低,出错率高,费用类型繁杂,资金管控风险大。合思为其提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌在报销申请流程管理方面实现了质的飞跃。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中,尤其是在报销申请流程管理方面,展现出了强大的实力和价值。随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将持续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。