在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业对财务数智化的追求如箭在弦,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的解决方案,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行之路,成功化解了企业在财务管理过程中遭遇的重重痛点。特别是在移动办公报销领域,合思更是展现出了非凡的实力与价值。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在移动办公报销等财务管理的关键环节,合思有着独特的优势。
它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉是对其专业实力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展奠定了坚实基础。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这庞大的用户群体是合思实力的有力见证。
核心功能:移动办公报销的强大支撑
合思的核心产品功能丰富多样,为移动办公报销提供了全方位的支持。
- 费控报销:高效便捷的移动办公报销体验
合思的费控报销功能支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。员工只需轻轻一点手机,即可随时随地提交报销申请,领导也能在移动设备上快速审批,大大提高了报销效率。
同时,AI技术OCR自动识别发票信息,精准且高效。员工无需手动录入繁琐的发票信息,系统自动识别,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误。
更值得一提的是,合思实现了无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的报销模式,让员工真正感受到了移动办公报销的便利,也让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
- 预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够实时了解资金的使用情况,避免超支,确保企业资金的合理使用。在移动办公报销场景下,员工在提交报销申请时,系统会自动进行预算校验,让每一笔报销都在预算范围内。
- 合同管理:规范合同流程保障企业权益
合思建立了合同管理台账,规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理;变更/退押金系统留痕,确保合同管理的透明度和可追溯性。
支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在移动办公环境下,合同管理人员可以通过手机随时随地查看合同信息,进行合同审批,确保合同管理的高效性。
- 发票管理:高效处理发票难题
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
在移动办公报销中,员工可以通过手机拍照上传发票,系统自动识别发票信息,进行验真和复核,让发票处理变得轻松简单。财务人员也可以在手机上查看发票的处理进度,确保发票管理的准确性和及时性。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统的财务管理方式相比,合思的解决方案在移动办公报销等方面具有显著优势。
传统的财务管理方式存在多系统操作体验差的问题。企业往往需要在多个系统中进行操作,不仅浪费时间和精力,还容易出现数据不一致的情况。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。员工在移动办公报销时,只需在一个系统中操作,所有相关数据都能实时共享,大大提高了操作体验。
手工录入合规难也是传统模式的一大痛点。手工录入不仅效率低下,还容易出现错误,导致合规风险。合思的AI技术OCR自动识别发票信息,减少了手工录入的工作量,同时确保了数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统模式的弊端。企业无法实时了解经营数据,决策缺乏依据。合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。在移动办公报销过程中,管理者可以通过手机随时随地查看报销数据和预算执行情况,及时调整决策。
业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复也是传统模式的难题。合思提供无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。无论是简单的费用报销还是复杂的项目报销,都能在合思的系统中轻松完成。
成功案例:真实见证合思实力
合思的财务数智化解决方案在众多企业的移动办公报销实践中得到了成功应用,以下是一些典型案例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在移动办公报销方面,员工可以随时随地提交报销申请,领导可以及时审批,大大提高了报销效率。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在移动办公环境下,员工和财务人员可以通过手机快速完成报销和付款流程,提高了工作效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。在移动办公报销中,员工可以直接在手机上进行报销操作,财务人员可以实时查看报销进度,确保报销流程的顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在移动办公场景下,员工和财务人员可以通过手机随时随地处理报销和付款事宜,提高了工作的便捷性。
携手合思开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案在众多企业的实践中展现出了强大的优势和显著的成效。特别是在移动办公报销领域,合思为企业提供了更加便捷、高效、精准的解决方案。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务管理的要求也在不断提高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在未来的市场竞争中取得更大的成功。