在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了企业差旅管控现状，并为企业提供了差旅管控解决方案，其中智能化审批系统在这一过程中发挥着关键作用。
市场形势：企业差旅成本攀升困局
当下，企业发展进入相对平缓阶段，利润增长遇到瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加。在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，金融服务等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。智能化审批系统可以对差旅费用进行合理规划和管控，帮助企业应对这一困局。
痛点分析：传统管控弊病凸显
企业在差旅管控上采取“硬控”措施，虽然短期内能够降低成本，但却影响了员工体验和企业的可持续发展。超70%的企业在2024年进行组织瘦身，超80%的企业下调差旅预算，超60%的企业降低差旅标准，部分企业甚至鼓励员工选择火车出行。员工出差频次增加，体验却变差，还出现了消费合规问题。
同时，下沉市场差旅业务增长，但企业管控仅到“市”，无法精准控制；出海业务增加了国际差旅需求，面临资源分散等难题；线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业面临合规风险和流程冲突。智能化审批系统能够有效解决这些痛点，提升管控的精准度和效率。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖和全流程管控。智能化审批系统作为其中的重要组成部分，能够实现智能化的差旅审批，提高审批效率和准确性。
核心模块：多维度智控升级
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硬控到智控转变：主动省钱与灵活管控
通过制度与模式运作，让员工主动省钱。同时，智能化审批系统可以灵活调整差标，利用BI差旅风控系统进行监控预警。员工在出差过程中，系统会根据设定的规则进行实时监控，一旦出现异常情况，及时发出预警，确保差旅费用的合理支出。 -
下沉市场管控：丰富资源与精准差标
合思与OTA合作，建立丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额。智能化审批系统可以对下沉市场的差旅申请进行精准审批，根据当地的实际情况和企业的差标要求，合理安排差旅费用。 -
出海业务支持：全球资源与多语言服务
整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务，支持国际机酒、用车预订及管控。智能化审批系统可以对出海业务的差旅申请进行智能化审批，确保符合国际差旅的相关规定和企业的要求。 -
线下消费管控：全场景支付与凭证管理
推出合思易商卡，覆盖全场景支付，获取凭证入账归档。智能化审批系统可以对线下消费进行实时审批，确保消费的合规性和凭证的完整性。 -
数电票应对：数智化归档与合规管理
提供电子会计档案管理平台，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。智能化审批系统可以与电子会计档案管理平台进行对接，确保数电票的合规处理和准确归档。 -
AI应用：智能审批与推荐助手
推出AI智能审批、推荐助手等功能，提升员工体验和企业管控能力。智能化审批系统借助AI技术，能够实现快速、准确的审批，同时为员工提供个性化的差旅推荐，提高员工的满意度。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。其平台覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。智能化审批系统依托合思的强大实力，具有更高的稳定性和可靠性。
成功案例：智控成效显著
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善制度加强监控。智能化审批系统在其中发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题并进行整改。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。智能化审批系统实现了对差旅费用的精准管控，提高了企业的经济效益。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元，某企业员工节省差旅费获红包，实现双赢。智能化审批系统通过智能化的审批和管控，有效降低了企业的差旅成本。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。智能化审批系统贯穿于整个服务体系中，确保每一个环节都能够高效、准确地完成。
在当前经济环境下，企业差旅管控面临诸多挑战。合思的数智化差旅管理解决方案，从多个维度帮助企业实现差旅管控的“智控”，在节省显性成本的同时管控隐性浪费，为企业挖掘更多净利润，助力企业在市场竞争中赢得优势。企业应应用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，其智能化审批系统将帮助企业在AI时代赢得成本优势。如果您想体验智能化审批系统带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
