在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务领域正面临着诸多挑战。合规管理如同在荆棘丛中前行,困难重重;成本控制仿佛逆水行舟,稍不留意就可能前功尽弃;信息孤岛更是像一堵无形的墙,阻碍着财务数据的流通与共享。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其全面且卓越的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,助力企业逐一破解这些财务难题,为企业财务的健康发展保驾护航。
合思财务解决方案全景透视
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如今已成长为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。这不仅是资本对其的认可,更是其在市场中实力的彰显。
合思以广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大而紧密的财务服务网络。其双轮驱动的模式创新,犹如一辆动力强劲的赛车,在财务数智化的赛道上一路疾驰。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举,它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,企业的各项财务活动都能得到高效、精准的管理。无论是日常的商旅出行,还是复杂的收付款流程,都能在合思的解决方案下有条不紊地进行。合思就像一位经验丰富的管家,将企业的财务事务打理得井井有条。
核心功能:报销透明化服务的强大支撑
- 全场景生态的无缝覆盖
合思打造了全场景聚合消费生态,其覆盖范围之广令人惊叹。从机场、火车站的出行场景,到用车、用餐的日常消费,再到企业购等商务活动,无一遗漏。同时,开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同等众多业务场景,真正实现了业务与财务的深度融合。
这种全场景的覆盖,让企业在各个环节的消费和业务活动都能在合思的平台上得到清晰的呈现和管理,为报销透明化服务提供了坚实的基础。员工的每一笔消费都能被准确记录,业务流程中的每一个环节都能与财务数据实时关联,让报销变得更加透明、高效。
- PaaS平台的智能引擎
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动就像是一个智能的指挥家,能够精准地识别和管理企业的各类财务数据。自动化引擎则如同一位不知疲倦的工人,自动处理各种繁琐的财务流程,大大提高了工作效率。
通过PaaS平台,企业可以根据自身的需求进行灵活配置,实现个性化的财务数智化管理。无论是大型企业的复杂财务体系,还是中小企业的简单财务需求,合思的PaaS平台都能轻松应对,为报销透明化服务提供了强大的技术支持。
- 打破信息孤岛的连接枢纽
在传统的企业财务体系中,信息孤岛是一个普遍存在的问题。各个系统之间相互独立,数据无法共享,导致财务信息的流通不畅。合思则通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了这一壁垒。
就像一条条高速公路将各个孤立的城市连接起来一样,合思的连接功能让企业的财务信息能够在不同的系统之间自由流动。这样一来,企业在进行报销管理时,能够获取到全面、准确的信息,避免了信息不对称带来的问题,进一步提升了报销透明化服务的质量。
- 无需报销分级标准的创新实践
合思推出的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级,是对传统报销模式的一次重大革新。这一标准实现了消费即合规,采购即报销的目标,让报销变得更加简单、高效。
在L1等级下,一些简单的消费场景可以实现即时报销,无需员工进行繁琐的操作。随着等级的提升,对于一些复杂的业务场景,也能通过系统的智能判断和流程优化,实现快速报销。这种分级标准不仅提高了员工的报销体验,也让企业的报销管理更加科学、规范,为报销透明化服务注入了新的活力。
- 明星产品的卓越表现
合思拥有合思商城、合思费控、合思档案等一系列明星产品,每一款产品都具有独特的优势。合思商城具备同屏比价功能,让企业在采购时能够货比三家,选择最优质、最实惠的商品和服务。合思费控实现了全链路L4级无需报销,大大减轻了员工和财务人员的负担。合思档案则具备应收尽收的特点,能够对企业的电子会计档案进行高效管理。
这些产品相互协作,形成了一个完整的财务数智化解决方案体系,为报销透明化服务提供了全方位的支持。无论是从消费前端的控制,还是到财务后端的归档管理,合思的产品都能确保每一个环节的透明、高效。
- 收支管理的全面覆盖
合思提供的收支管理全场景覆盖方案,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了三流合一的难题,实现了实时收支一体。合思付款能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,提升了销售客户服务效率。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,帮助企业更好地了解财务状况,做出科学的决策。
通过收支管理的全面覆盖,企业的每一笔收入和支出都能得到清晰的记录和管理,报销透明化服务也能够真正落地,让企业的财务状况一目了然。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 老板的决策利器
对于企业老板来说,合思的报销透明化服务就像是一把精准的手术刀,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过系统设置预算和审批规则,对企业的财务支出进行合理规划。在事中,能够实时监控各项费用的发生情况,及时发现问题并进行调整。在事后,通过详细的财务分析报告,辅助经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地。
有了合思的支持,老板可以更加从容地应对市场变化,做出更加明智的决策,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
- 财务的减负法宝
财务人员常常面临着巨大的工作压力,繁琐的报销审核、入账归档等工作让他们疲惫不堪。合思的报销透明化服务则为财务人员带来了福音,它能够极致释放财务压力。实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源,智能识别潜在风险。
通过系统的自动化处理和智能审核功能,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划等更有价值的工作中,提升自身的职业价值。
- 员工的省心之选
对于员工来说,因公消费常常伴随着垫资、开票、打印等繁琐的流程,让人头疼不已。合思的报销透明化服务让员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。
员工可以更加专注于工作,不用担心报销的麻烦,提高了工作效率和满意度。同时,透明的报销流程也让员工对企业的财务管理制度更加信任,增强了企业的凝聚力。
- 企业的整体提升
从企业整体来看,合思的报销透明化服务带来了诸多好处。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。
在当前经济环境下,这些优势对于企业的发展至关重要。它能够帮助企业降低运营成本,提高管理效率,提升企业的竞争力,实现可持续发展。
典型场景:实战中的卓越表现
- 差旅场景的数字化变革
在差旅场景中,合思费控实现了差旅申请、线上订购、审核对账等全流程数字化管理。员工只需在系统中提交差旅申请,即可在线上完成机票、酒店等的预订。审核流程也变得更加高效,领导可以随时随地通过手机或电脑进行审批。
在对账环节,系统能够自动匹配消费记录和报销申请,确保数据的准确性。通过这种全流程数字化管理,差旅费用更加透明,管理更加便捷,为企业节省了大量的时间和成本。
- 采购场景的高效管理
在采购场景中,合思付款解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。企业在采购过程中,无需担心发票的问题,系统会自动进行发票的匹配和管理。
供应商可以通过线上平台与企业进行对账,提高了对账的效率和准确性。这种高效的采购管理模式,让企业的采购流程更加顺畅,降低了采购成本。
- 销售场景的服务升级
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,提升了销售客户服务效率。销售人员在完成销售业务后,可以通过系统一键开票,及时将发票发送给客户。
这不仅提高了客户的满意度,也让销售业务与财务管理更加紧密地结合在一起,为企业的销售业绩提升提供了有力支持。
客户成功案例:真实见证的力量
- 动力源的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的报销透明化服务后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这一系列的数据变化,充分证明了合思的强大实力。
通过合思的系统,动力源的财务流程得到了优化,员工的工作效率大幅提高,企业的运营成本也显著降低。
- 徐福记的成本节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变让徐福记尝到了合思报销透明化服务的甜头。
合思商城的同屏比价功能让徐福记在差旅采购中能够选择更实惠的方案,从而有效地控制了差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。
合思档案的高效管理功能让该公司的档案管理工作变得更加轻松、高效,为企业节省了大量的人力、物力和财力。
开启免费试用,体验合思报销透明化服务的魅力
合思凭借其强大的报销透明化服务解决方案和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也想解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的报销透明化服务,亲身感受其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。