在当今消费市场逐渐进入存量时代的大背景下，连锁零售业面临着重重挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度增大；市场竞争的不断加剧，又让企业在存量市场中争夺份额变得异常艰难。在这样的环境下，企业如何提高运营效率、降低成本，成为了亟待解决的问题。
合思，作为财务数字化服务领域的领军者，凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，深入连锁零售行业，为企业量身定制了一套行之有效的财务数智化解决方案，帮助企业挖掘潜在的净利润。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，详细介绍合思解决方案的应用与成效。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着独特的商业模式和优质的产品，鸣鸣很忙在全国范围内迅速扩张，目前全国门店总数已超过10000家。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列的管理难题。其采用的“强加盟”模式虽然有助于快速拓展市场，但也带来了门店标准化落地的挑战。同时，企业的财务报销流程也存在着效率低下的问题。
鸣鸣很忙的巡店、督导等岗位人员差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，差旅报销与申请脱节，导致月均数十万的差旅费给财务复核带来了巨大的压力。此外，门店众多使得发票审核和回收工作变得异常繁琐，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思合规差旅管理流程：解锁高效财务管理密码
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，构建了合规差旅管理流程。该方案从多个方面入手，全面优化了企业的财务管理流程。
- 差旅成本合理收缩：合规差旅管理流程的第一步
在合思的解决方案中，员工的差旅申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，确保员工的申请符合企业的规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率。
员工只需在移动端提交申请，系统就会自动根据预设的规则进行校验。一旦申请通过，员工在差旅过程中的消费无需自己垫付，而是由企业统一结算。差旅补贴也会根据员工的实际行程自动计算，避免了人工计算的繁琐和误差。同时，在线开票和多账户独立核算功能，使得企业的财务管理更加透明、高效。
- 门店发票统一管理：让财务管理更高效
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一举措大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
传统的发票管理方式需要员工手动贴票、财务人员手动审核，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的解决方案通过自动化的手段，将发票管理的流程进行了优化。员工只需将发票放入发票袋中，系统就会自动完成后续的识别、关联、验真查重等工作。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了财务管理的准确性和合规性。
- 自动化精细核算：让车补管理更智能
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。
传统的私车公用管理方式存在着公里数核查困难、补贴计算不准确等问题。而合思的解决方案通过技术手段，实现了车补管理的自动化和精细化。员工在行程中只需通过手机灵活打卡，系统就会自动记录行程信息，并根据预设的规则计算车补金额。同时，AI风控助手能够实时监控员工的行程，识别异常操作，确保车补管理的合规性。
合思解决方案成效显著：降本增效提升竞争力
引入合思的合规差旅管理流程解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
- 员工报销体验提升：释放更多精力干业务
合规差旅管理流程解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单、等待审核。而合思的解决方案通过自动化的手段，将报销流程进行了简化。员工只需在移动端提交申请，系统就会自动完成后续的审核、结算等工作。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率和质量。
- 采购成本降低：精细化管理带来的效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思的解决方案通过数字化的手段，实现了采购流程的可视化和精细化管理。企业可以实时监控采购进度、库存情况等信息，及时调整采购策略，避免了库存积压和浪费。同时，合规差旅管理流程也确保了采购过程的合规性，降低了企业的风险。
结语：拥抱合规差旅管理流程，挖掘企业净利润
综上所述，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效益。合规差旅管理流程不仅解决了企业财务报销流程的难题，还促进了企业的降本增效。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，借助合思这样的专业服务，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。
如果您的企业也面临类似挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，亲身体验合规差旅管理流程带来的高效与便捷。
