在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，差旅费用核算也受到影响，数据难以准确及时统计。
企业报销模式也存在诸多弊端。传统手工报销流程繁琐，员工体验不佳。像汉威科技集团，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，差旅费用核算的准确性和效率都大打折扣，财务人员陷入大量低价值的基础性工作。
高速发展的企业对成本管控和效率提升需求迫切。派克新材作为高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，差旅费用核算的及时性和准确性难以保证。
在预算管控和费用管理方面，部分企业也存在不足。泽璟制药学术交流会高频发生，费用报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，差旅费用核算缺乏有效的管控机制。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质的服务。
使命愿景：助力企业可持续发展
合思的产品使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务数字化转型的浪潮中，合思助力企业提升竞争力，实现可持续发展。通过其专业的产品和服务，企业能够更好地应对差旅费用核算等财务难题，优化财务管理流程，提高资金使用效率。
核心功能：打造全面财务管控体系
- 合思费控：精细管理费用
合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审核、预算管控等环节。它支持多端报销，审批流程透明化、线上化。企业在进行差旅费用核算时，可以通过合思费控对每一笔费用进行严格把控，确保费用的合理性和合规性。 - 合思商城：便捷聚合商旅
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这极大地简化了差旅费用核算的流程，提高了工作效率。 - 合思BI：精准数据分析
合思BI提供数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。它支持多维度的报表数据实时同步，在差旅费用核算方面，能够为企业提供详细的数据分析，帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况，为决策提供有力支持。 - 银企直联：高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，为差旅费用核算提供了可靠的资金支付保障。
创新亮点：引领财务数字化变革
- 无需报销模式：重塑商旅流程
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。消费即合规，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅费用核算方面，这种模式减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。 - 强大系统集成：打破数据壁垒
合思系统集成能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。这使得企业在进行差旅费用核算时，能够整合多系统的数据，提高核算的全面性和准确性。 - AI技术应用：提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题。在差旅费用核算中，AI技术的应用能够快速准确地处理发票信息，提高核算的速度和质量。 - 定制化方案：满足个性需求
合思根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的功能和服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅费用核算方面，定制化方案能够更好地适应企业的特殊需求，提高核算的精准度。
产品优势：直击企业痛点
- 解决多系统集成难题
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的实时归集和统计。这使得企业在差旅费用核算时，能够获取全面准确的数据，提升操作体验和数据的及时性。 - 提升效率和降低成本
使用合思的产品后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用核算方面，效率的提升意味着能够更快地完成核算工作，为企业节省时间和成本。 - 加强预算管控和合规性
合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用核算中，加强预算管控能够确保费用在预算范围内，提高核算的合规性。 - 优化流程和提升体验
合思简化了报销流程，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，审批有依据，费控更合规，结算更统一。这提升了员工和财务人员的使用体验，如亿嘉和员工实现“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减。在差旅费用核算方面，优化的流程能够提高核算的顺畅性和准确性。
目标用户与场景：广泛覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等不同行业的企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，能够满足企业多样化的财务数字化需求，当然也能很好地解决差旅费用核算的问题。
成功案例：见证卓越成效
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用核算方面，动力源通过合思的产品，实现了更准确、高效的核算。 - 汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅费用核算上，汉威科技通过合思的产品，提高了核算的效率和准确性。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这也充分体现了合思在差旅费用核算方面的优势。 - 亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅费用核算方面，亿嘉和通过合思的产品，实现了更高效、透明的核算。
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，尤其是在差旅费用核算方面，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的企业已经通过选择合思获得了显著的成效，相信合思也能为更多企业带来价值，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想解决差旅费用核算难题，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴，现在就可以免费试用，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。
