在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过应用合思财务数字化解决方案,实现了财务共享服务的显著升级,为企业的高效运营和持续发展奠定了坚实基础。这一财务共享服务案例,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源:行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务广泛,聚焦多个领域,凭借卓越的技术和创新能力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
随着企业的不断发展,动力源拥有大量自研系统。这些系统在各自的业务领域发挥着重要作用,但却难以整合。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,使得财务工作效率低下。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,以实现财务共享服务的升级。这一财务共享服务案例,反映了众多企业在数字化转型过程中面临的共性问题。
合思方案:量身定制的全面解决方案
合思深入了解动力源的需求,为其提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的全面解决方案。这一方案旨在解决动力源在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现财务共享服务的高效运作。
系统集成:打破数据壁垒
合思首先从系统集成入手,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和流通。财务人员可以在一个系统中获取到全面的业务数据,大大提高了工作效率。同时,系统集成也为后续的财务分析和决策提供了有力支持。在这个财务共享服务案例中,系统集成是实现财务共享服务的重要基础。
产品应用:重塑商旅出行流程
在产品应用方面,合思为动力源实现了无需报销的模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这种模式不仅提高了员工的工作体验,也减少了报销流程中的繁琐环节,提高了报销效率。同时,系统的强大连接能力也为企业的业务拓展提供了更多的可能性。在动力源的财务共享服务案例中,这种创新的产品应用模式为企业带来了显著的效益。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。这一财务共享服务案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。
效率提升:员工报销周期大幅缩短
动力源的效率提升了300%,员工报销周期由4周缩减至1周以内。这一巨大的变化得益于合思解决方案对报销流程的优化。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,大大提高了员工的工作积极性和满意度。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在动力源的财务共享服务案例中,效率的提升是企业实现降本增效的重要体现。
合规管控:费控更精准
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。合思解决方案通过对业务数据的实时监控和分析,为财务审批提供了准确的参考。同时,系统的自动化流程也减少了人为因素的干扰,确保了费控的精准性。在动力源的财务共享服务案例中,合规管控是企业财务健康发展的重要保障。
全程管控:摆脱传统费控“盲盒”模式
管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。合思BI为动力源提供了强大的数据分析和可视化功能,企业管理层可以通过直观的报表和图表,实时掌握企业的财务状况和经营情况。这为企业的决策提供了有力支持,帮助企业及时调整战略,应对市场变化。在动力源的财务共享服务案例中,全程管控是企业实现精细化管理的重要手段。
客户心声:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的财务共享服务案例中,客户的高度认可体现了合思解决方案的价值和服务的质量。
陈华林总监的评价不仅是对合思过去工作的肯定,也表达了动力源与合思继续深入合作的意愿。在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,动力源希望通过与合思的持续合作,进一步提升财务数字化水平,实现企业的可持续发展。
未来展望:持续合作推动财务转型
未来,动力源将与合思继续深入合作,进一步结合企业的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,持续推动企业的财务数字化转型和降本增效。在动力源的财务共享服务案例中,未来的合作充满了无限可能。
随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速,动力源将不断探索新的业务模式和管理方法。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加优质的解决方案和服务。双方的合作将不仅局限于财务领域,还将拓展到企业的各个业务环节,实现全面的数字化转型。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和高效运营。这一个个财务共享服务案例,为更多企业提供了可参考的成功模式。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的价值和变革。