在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与全方位的服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。本文将以动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，实现费用报告自动生成，引领企业迈入财务数字化新时代。
动力源：传统财务模式下的前行困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化转型的难题却如影随形。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以整合，使得信息流通不畅；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余。这些问题严重制约了企业的进一步发展，动力源急需一套行之有效的解决方案来打破困境。
合思：量身定制的数字化破局之道
面对动力源的诸多难题，合思精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了动力源财务数字化转型的大门。
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系统集成：打通数据孤岛经脉
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为费用报告自动生成奠定了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启高效便捷新体验
在合思的解决方案中，无需报销模式成为一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还为费用报告自动生成提供了准确的数据来源。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的数据流通机制，为费用报告自动生成提供了有力的技术支持。
显著成效：动力源的数字化华丽转身
合思的财务数字化解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，让企业在财务数字化的道路上实现了华丽转身。
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效率飞升：时间成本大幅缩减
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一显著的效率提升，得益于合思解决方案中费用报告自动生成的功能，让繁琐的报销和财务处理工作变得轻松高效。 -
体验升级：员工满意度直线攀升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的优化。费用报告自动生成功能，让员工无需再为繁琐的报销报告而烦恼，进一步提升了员工的满意度。 -
管理进阶：财务管控更上一层楼
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。费用报告自动生成功能，为财务管理提供了准确、及时的数据支持，让财务管控更加精准高效。 -
决策精准：全程管控助力科学决策
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用报告自动生成功能，为管理者提供了详细、全面的财务数据，助力科学决策。
未来展望：携手共赴数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，不仅提升了工作效率、降低了成本，还优化了管理决策，实现了业财融合的深度发展。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业的财务数字化转型，让费用报告自动生成功能在企业发展中发挥更大的作用。
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