在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借独特的商业模式和高效的运营管理脱颖而出。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，尤其是在费用报销方面的最佳实践，更是助力企业挖出净利润，实现了业务的飞速发展。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在不断扩张的过程中，鸣鸣很忙始终致力于为消费者提供丰富多样、品质优良的零食产品，赢得了广大消费者的喜爱和信赖。
业务困局：连锁扩张下的报销痛点
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强加盟扩张的标准化难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，然而，这种模式也带来了门店标准化落地的难题。各个门店在运营管理、财务报销等方面存在差异，给企业的统一管理带来了挑战。 -
报销流程低效之殇
尽管企业建立了相对高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成为了短板。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大；众多门店的发票审核和回收工作繁琐，耗费大量人力物力；私车公用管控薄弱，公里数核查困难，增加了企业的成本和风险。
解决方案：合思助力开启报销变革
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差旅无需报销：成本收缩新路径
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙的差旅管理带来了全新的变革。员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需垫资，还能自动计算差旅补贴。统一对账、结算，在线开票，多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，合理收缩了成本。 -
门店发票统一管理：化繁为简的艺术
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单。系统自动关联发票与单据，收票后通过扫描仪识别，利用二维码自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程，提高了工作效率。 -
拥抱自动化精细核算：提升管理精度
合思的解决方案还引入了自动化精细核算功能，实现了财务数据的精准统计和分析。通过对各项费用的精细化管理，企业能够更好地掌握成本结构，为决策提供有力支持。
实施步骤：步步为营打造高效报销体系
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差旅无需报销的落地实施
在差旅无需报销方面，合思帮助鸣鸣很忙搭建了完善的移动端申请平台。员工只需在平台上提交申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费时，员工使用指定的支付方式，无需垫资。消费完成后，系统自动计算差旅补贴，统一进行对账、结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，确保财务数据的清晰和准确。 -
门店发票管理的优化升级
对于门店发票管理，合思提供了一套完整的解决方案。首先，门店员工将发票放入发票袋进行归集。然后，无需贴票和打印报销单，系统自动关联发票与单据。收票后，利用扫描仪对发票进行识别，通过二维码自动验真查重。这一系列操作大大减少了人工操作的工作量，提高了发票管理的准确性。 -
私车公用的智能管控
在私车公用方面，合思的解决方案实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在行程中可以灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至台账。同时，AI风控助手能够实时识别异常操作，有效防范风险。
显著成果：数据见证效益飞跃
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高周转率铸就竞争优势
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转周期缩短至7 – 8天，仓库周转周期为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙优化了采购流程，采购成本同比降低30%。这一成果直接增加了企业的利润空间，为企业的发展提供了有力支持。 -
释放人力促进业财融合
合思的解决方案释放了巡店督导、城市经理等人员的精力，提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，财务数据与业务数据的实时对接，促进了业财融合，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息。
客户评价：数字化基石成就高效运营
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业提升了运营效率，解决了财务报销中的诸多难题。通过与合思的合作，企业在财务数智化方面迈出了重要的一步，为未来的发展奠定了坚实的基础。
费用报销最佳实践的启示与展望
在连锁零售行业，费用报销管理是企业运营中的重要环节。鸣鸣很忙与合思的合作案例，为其他企业提供了宝贵的费用报销最佳实践经验。通过引入先进的财务数智化解决方案，企业能够优化报销流程，降低成本，提高运营效率。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身打造高效的报销体系，一起挖出企业净利润，实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务数智化之旅。费用报销最佳实践，尽在合思！
