在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务收支管理模式,犹如老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一艘引领航向的巨轮,助力众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行,解决了一个又一个难题。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生,痛点诸多。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,企业仿佛在迷雾中摸索前行。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗长。支出散落于多个系统,预算统计如同拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。费用类目复杂,数据统计要求苛刻,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同无舵之舟,费用归属统计困难重重。便捷费用审批在这样的环境下成为了企业的迫切需求。
合思产品全景透视
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络犹如一张庞大而紧密的蜘蛛网,为企业提供了坚实的支持。便捷费用审批正是合思产品能够为企业带来的显著优势之一。
使命愿景照亮前行道路
合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,就像一位智慧的管家,精心打理着企业的财务事务。
愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业提供优质的产品和服务。这一愿景如同明亮的灯塔,指引着合思不断前进,为企业提供更优质的便捷费用审批服务。
模块功能深度剖析
合思费控系统功能强大,涵盖了多个重要模块。
费用管理模块,包括费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条有序的流水线,让费用管理更加规范。员工提出费用申请,经过审核后进行报销,最后完成归档,每一个环节都紧密相连。
发票管理模块,支持发票采集、验真、查询、保存等功能。企业可以轻松采集发票信息,进行验真,随时查询和保存发票,确保发票的真实性和有效性。
预算管控模块,可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。企业能够更加精准地控制预算,避免超支。
对公付款模块,可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。企业可以清晰地了解合同的执行情况,确保付款和回票的及时准确。
合同管理台账模块,可对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。所有信息一目了然,方便企业进行管理和查询。
报表分析模块,可生成个人报表、企业报表、高级报表等,为管理者提供决策依据。管理者可以通过报表分析,了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。便捷费用审批在各个模块中都有着重要的体现,让企业的费用管理更加高效。
功能亮点创新无限
合思费控系统具有众多功能亮点和创新之处。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式,让费用审批变得更加便捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以将各个系统的数据进行整合,实现信息的共享和流通。
移动审批,AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行审批,提高了工作效率。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。企业可以快速准确地识别发票信息,避免错误和风险。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。便捷费用审批在这些功能亮点中得到了充分的体现,让企业的费用管理更加智能化。
产品优势实力彰显
合思产品具有诸多显著优势。
广泛连接,可与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。企业可以将各个系统的数据进行整合,形成一个统一的整体。
敏捷高效,能快速响应客户需求,定制化解决方案,实施周期短,上线速度快。企业可以根据自身的需求,定制适合自己的解决方案,快速实现系统的上线和应用。
安全可靠,采用多重安全保护体系,保障数据安全,防止数据泄漏。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心数据安全问题。
功能丰富,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以在一个平台上完成所有的财务管理工作,提高了工作效率。
专业服务,拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的技术支持和售后服务。企业在使用过程中遇到任何问题,都可以得到及时的解决。便捷费用审批是合思产品优势的重要体现,让企业的费用管理更加便捷、高效、安全。
目标用户与多样场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。这些企业在财务数字化转型过程中都面临着不同程度的挑战,合思的产品和服务可以为他们提供有效的解决方案。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在每一个应用场景中,合思都能够发挥其优势,实现便捷费用审批,为企业提供更加优质的服务。
成功案例见证卓越
合思已服务众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在使用合思的产品和服务后,都取得了显著的成效。
客户对合思产品给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。派克新材信息部部长郭海港希望“在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用”。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思在实现便捷费用审批方面的卓越能力。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。