在数字化的时代浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难等问题,让传统财务管理模式显得力不从心。合思财务收支管理平台应运而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,有效降低报销系统成本,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
行业迷局:电子凭证的“数字化陷阱”
在电子凭证的应用过程中,诸多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
同时,企业对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,存在纸质一套、电子一套的合规风险。报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,这无疑增加了企业的报销系统成本。
智慧破局:联合研究与解决方案
为了推动电子凭证的数字化转型,中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的大门,有效降低了报销系统成本。该方案涵盖了企业财务收支管理的全流程,从消费环节到入账,再到最后的归档,实现了无缝对接。
功能全景:全流程覆盖的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。
这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个方面,从日常的差旅安排到费用报销,再到财务档案的管理,都能轻松应对。通过全流程的覆盖,企业能够更加高效地管理财务收支,降低报销系统成本。
核心亮点:生态驱动的创新模式
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新模式打破了传统财务收支管理的局限,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
同时,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,进一步降低报销系统成本。
价值彰显:降本增效的显著成果
合思财务收支管理平台在降低企业运行成本方面成效显著。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +,大大降低了报销系统成本。
在提高财务管理效率方面,平台实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高了管理效率。员工的数字化意识也得到了提升,传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式被改变,业务人员和财务人员的工作量降低,报销便利度和体验感大幅提升,报销系统成本也随之降低。
场景典范:差旅与日常费用管理
在企业差旅管理场景中,员工可以在线提交差旅申请,通过平台进行机票、酒店等预订,无需垫资。系统自动完成报销、入账和归档流程,整个过程高效便捷,降低了报销系统成本。
在日常费用报销场景中,员工使用易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,发票自动采集,系统自动审核对账,实现无纸化报销。这种方式不仅提高了报销效率,还降低了报销系统成本。
成功见证:品牌的数字化转型之路
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,有效降低了报销系统成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,报销系统成本也得到了有效控制。
市场定位:挖掘净利润的财务伙伴
合思财务收支管理平台的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖和全流程闭环,从而降低报销系统成本。
综上所述,合思财务收支管理平台以其强大的功能、核心亮点和显著的价值,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数智化转型的得力助手。
随着数字技术的不断发展和应用,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动企业财务管理向更高水平发展。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出,提升财务管理效率,降低报销系统成本,不妨选择合思财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用一个月,体验合思带来的全新财务管理体验!