在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,通过应用合思的数字化转型方案,在财务领域取得了显著的成效。这一成功案例,充分展示了合思数字化转型方案在财务数字化方面的强大实力。
行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖多个板块,产品更是深度参与国家重点建设项目,2022年更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源也面临着诸多财务方面的挑战。大量自研系统难以整合,犹如一座复杂的迷宫,让企业的运营效率大打折扣。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且手工录入的方式使得合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁琐,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。在当前经济环境下,动力源迫切需要一套高效的数字化转型方案来解决这些问题,提升企业的财务运营效率和竞争力。
合思方案打造财务新生态
面对动力源的诸多挑战,合思为其量身定制了一套全面的数字化转型方案,该方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这使得企业的信息流通更加顺畅,各系统之间能够实现数据的实时共享。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,财务统一对账。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。此外,系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,为企业构建了一个开放、高效的财务生态系统。
成效显著开启财务新征程
合思数字化转型方案的实施,为动力源带来了显著的成效。效率提升了300%,报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价,因公消费可以通过多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。
财务部门也从繁琐的手工制作单据中解脱出来,实现了智能制单。审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一,提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面,合思数字化转型方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供有力支持,实现了精细化管理。
客户盛赞共筑未来新蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化转型方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
合思的数字化转型方案为动力源带来了显著的效益提升,未来双方将继续深入合作,携手前行。期待更多像动力源这样的企业能够借助合思的数字化转型方案,实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。