合思财务数智化:破解企业内部财务沟通难题

在当今数字化时代,企业内部财务沟通面临着重重挑战。多系统林立、费用管控难、预算执行不落地等财务痛点,如同无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业带来了有效的解决方案,助力企业在复杂的财务环境中实现高效沟通与管理。

合思财务数智化:破解企业内部财务沟通难题
在当今数字化时代,企业内部财务沟通面临着重重挑战。多系统林立、费用管控难、预算执行不落地等财务痛点,如同无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业带来了有效的解决方案,助力企业在复杂的财务环境中实现高效沟通与管理。

行业痛点与挑战:财务沟通的“迷雾丛林”

企业在财务数字化转型过程中,仿佛置身于一片“迷雾丛林”。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后如同迷雾一般,让企业难以看清财务全貌。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复,使得企业内部财务沟通困难重重。

支出散落于多个系统,预算统计如同收束一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索前行。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的包袱,导致企业报销周期长、效率低下、成本增加,财务风险也随之升高。在这样的环境下,企业内部财务沟通的顺畅性受到极大影响。

产品简介:财务数智化的“领航者”

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于成为财务数智化的“领航者”。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,极大地改善了企业内部财务沟通的效率和效果。

产品使命与愿景:以客户为中心的财务新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,踏上了为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案的新征程。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

在企业内部财务沟通中,合思就像一座桥梁,连接着各个部门和环节,促进信息的顺畅流通。它以客户需求为导向,不断优化产品和服务,为企业打造一个更加高效、透明的财务沟通环境。

模块功能概述:财务管控的“智慧魔方”

合思费控系统就像一个“智慧魔方”,涵盖了多个功能模块,每个模块都在企业内部财务沟通中发挥着重要作用。

费用管理模块可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一条清晰的流水线,让费用管理变得有条不紊。发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存等功能,如同一个智能的发票管家,确保发票的真实性和有效性。

预算管控模块可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,就像一个精准的财务卫士,守护着企业的预算防线。对公付款模块可规范合同管理流程,关联合同和预算,实时监控付款和回票进度,让企业的资金流动更加清晰可控。自动生成凭证模块可对接多种ERP系统,无需人工操作,如同一个高效的财务秘书,减轻了财务人员的工作负担,也提高了企业内部财务沟通的准确性。

功能亮点与创新:财务沟通的“秘密武器”

合思费控系统拥有众多功能亮点与创新,这些亮点如同企业内部财务沟通的“秘密武器”,让沟通更加高效、便捷。

无需报销功能是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能极大地简化了报销流程,减少了员工与财务部门之间的沟通成本,提高了报销效率。

系统连接能力强也是其优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各个系统之间的信息能够顺畅流通,促进了不同部门之间的财务沟通。

智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务人员在发票处理过程中的沟通成本。

移动审批功能让员工可随时随地在手机上发起审批,跟踪审批进度,审批流程透明化、线上化。这使得审批不再受时间和空间的限制,提高了审批效率,也让企业内部财务沟通更加及时。

多维管控功能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,对费用进行多维度管控。这有助于企业更加精准地进行预算管理,在预算沟通中提供更准确的信息。

产品优势:企业财务沟通的“坚实后盾”

合思费控系统的产品优势为企业内部财务沟通提供了“坚实后盾”。

广泛连接优势可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业内部各个部门之间的财务信息能够共享,促进了部门之间的沟通与协作。

定制化优势可根据企业的不同需求,定制化搭建系统,满足企业个性化的管理要求。不同企业的财务沟通需求存在差异,合思的定制化服务能够为企业量身打造适合的财务沟通解决方案。

安全可靠优势采用公有云模式部署,具备较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,保障数据安全。在企业内部财务沟通中,数据安全至关重要,合思的安全保障让企业能够放心地进行财务信息的交流。

高效便捷优势全流程系统驱动,减少人工操作,提高工作效率,降低企业成本。这使得企业内部财务沟通更加高效,减少了因繁琐流程而产生的沟通障碍。

实时分析优势通过合思BI报表功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。在企业内部财务沟通中,管理层需要准确的财务信息来做出决策,合思的实时分析功能为沟通提供了有力的支持。

目标用户与应用场景:财务沟通的多元舞台

合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业等。在这些企业的不同应用场景中,合思都能发挥重要作用,促进企业内部财务沟通。

在个人报销场景中,员工可以通过合思系统快速提交报销申请,财务人员能够及时审核,减少了员工与财务部门之间的沟通成本。在商旅出行场景中,合思的聚合商旅服务让出行预订、费用报销等环节更加便捷,企业内部关于商旅费用的沟通更加顺畅。

销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精准管控,销售部门与财务部门之间的沟通更加清晰。预算管控场景中,合思的多维管控功能让预算制定、执行和监控过程中的沟通更加有效。系统集成场景中,合思与其他系统的广泛连接促进了不同部门之间的数据共享和沟通。报表分析场景中,合思的实时分析功能为管理层与财务部门之间的沟通提供了准确的信息。对公付款和合同管理场景中,合思的规范流程和实时监控让相关部门之间的沟通更加透明。

成功案例与客户评价:财务沟通的真实见证

合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。

报销效率得到了大幅提升,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,企业内部关于报销的沟通变得更加高效。成本得到了节约,企业通过合思的费用管控功能,减少了不必要的支出。财务核算效率提升,财务人员的工作负担减轻,与其他部门之间的沟通更加顺畅。预算管控落地,企业在预算制定和执行过程中的沟通更加准确。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提高企业的运营效率和管理水平,为企业内部财务沟通带来了积极的改变。

如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,体验合思财务数智化产品和服务为企业内部财务沟通带来的全新变革,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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