在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管理领域犹如置身波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。费用管控如同在迷雾中掌舵,难以精准把握方向;报销流程恰似复杂的迷宫,繁琐且效率低下;预算执行则像飘忽不定的云朵,难以落地生根。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛是在攀登一座充满荆棘的山峰,面临着诸多艰难险阻。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合在一起,数据无法顺畅流通,形成了一座座数据孤岛。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和漏洞。
支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口,难以准确掌握企业的实际支出情况。
对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以把控,增加了企业的财务风险。
集团化管理中,发票人工校验和账务处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,工作量巨大,效率低下,让财务人员疲惫不堪。
这些问题如同沉重的枷锁,导致企业操作体验差,数据分散,信息滞后,费用管控难,财务风险高,严重阻碍了企业的发展。
合思解决方案全景图
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案,如同一个精密的仪器,为企业的财务管理提供了精准的支持。
合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大的信息网络,如同一个高效的交通枢纽,让数据能够快速、顺畅地流通。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务管理注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管理水平。
核心功能亮点解析
- 无需报销:开启财务便捷新时代
无需报销是合思解决方案的一大亮点,如同一场财务领域的革命,为企业带来了全新的体验。
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同有一位严格的管家,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同一位高效的秘书,大大减轻了工作负担。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一位智能的助手,让财务管理更加轻松、高效。
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,如同一位出色的桥梁建筑师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,如同一个高效的信息传递员,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加快速、准确地获取所需信息,为决策提供有力支持。
- 预算管控:精准把控企业支出
合思的预算管控功能如同一位精准的舵手,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严格的审查官,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位敏锐的预警员,让企业能够及时发现并解决预算问题。
- 发票智能校验:提高发票识别效率
合思的发票智能校验功能如同一位专业的发票识别专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
通过先进的技术手段,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,如同一位高效的扫描仪,减少了人工操作的误差和工作量。
- 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思的自动生成凭证功能如同一位智能的会计,通过标准EAI插件对接第三方系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
企业可以告别繁琐的手工制单过程,节省大量的时间和精力,如同一位贴心的助手,让财务管理更加高效、便捷。
用户收益全解析
- 员工:畅享便捷高效体验
对于员工来说,合思的解决方案如同一位贴心的助手,带来了诸多便利。
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同一位智能的购物顾问,让员工能够更加轻松地选择合适的消费方式。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,如同一位高效的办事员,让员工能够更加专注于工作。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同一位慷慨的赞助者,减轻了员工的经济负担。
- 财务:释放工作压力
对于财务人员来说,合思的解决方案如同一位得力的伙伴,释放了工作压力。
审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同一位严格的监管者,让财务管理更加规范、有序。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,如同一位高效的减负者,让财务人员能够有更多的精力去做更有价值的工作。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,如同一位智能的助手,让财务管理更加高效、便捷。
- 管理:实现全程管控
对于企业管理者来说,合思的解决方案如同一位精准的导航仪,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同一位敏锐的观察者,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同一位英明的决策者,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景深度剖析
- 无需报销商旅出行新体验
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案如同一位贴心的旅行管家,为员工和财务人员带来了全新的体验。
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,如同一位严格的守护者,确保每一笔消费都合理、合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同一位高效的财务秘书,减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一位智能的财务助手,让财务管理更加高效、便捷。
- 销售费用管理预算管控新策略
在销售费用管理场景中,合思的预算管控功能如同一位精准的预算大师,为企业提供了有效的预算管控策略。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严格的审查官,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位敏锐的预警员,让企业能够及时发现并解决预算问题。
- 系统集成报表分析新突破
在系统集成和报表分析场景中,合思的解决方案如同一位强大的整合专家和分析大师,为企业带来了新的突破。
合思费控支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,如同一位出色的桥梁建筑师,让数据能够快速、顺畅地流通。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同一位高效的信息传递员。同时,通过合思BI数据分析报表,企业管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,如同一位精准的分析师。
客户成功案例展示
- 北京动力源科技股份有限公司的华丽转身
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,如同一位飞速奔跑的运动员,大大提高了工作效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同一位精明的管家,为企业节省了大量的成本。
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汉威科技集团股份有限公司的高效变革
汉威科技集团股份有限公司引入合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,如同一位高效的整合者,让财务管理更加高效、便捷。财务付款效率提升90%,如同一位快速的支付员,大大提高了资金流转速度。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,如同一位严格的监管者,让企业的财务管理更加规范、有序。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司的显著提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同一位高效的提升者,让企业的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,如同一位严格的合规者,让企业的财务管理更加规范、有序。
支出报告生成是企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案能够为企业提供高效、准确的支出报告生成功能。通过系统集成和数据整合,合思能够快速、准确地收集和整理企业的支出数据,为企业生成详细、准确的支出报告。支出报告生成功能不仅能够帮助企业及时了解自身的支出情况,还能够为企业的决策提供有力的支持。支出报告生成功能是合思解决方案中的一大亮点,能够为企业带来诸多便利和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅!