在连锁零售业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零食行业风生水起的企业，在快速扩张的过程中遇到了诸多财务难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力鸣鸣很忙解决问题、提升效益，成为其财务数智化转型的得力伙伴。下面让我们深入了解鸣鸣很忙与合思携手的故事。
客户简介：零食连锁巨擘的远大愿景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和明确的发展愿景，让鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。然而，随着业务的快速拓展，一些隐藏的财务问题逐渐浮出水面。
业务背景：强加盟模式下的财务痛点
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这种模式在推动企业快速扩张的同时，也带来了一系列财务难题。
首先，差旅报销与申请脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核和做账工作举步维艰。
其次，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误以及报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
最后，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据分析与报表能够清晰呈现这些痛点，为企业的决策提供有力支持。
解决方案：合思无需报销方案破局
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思提供了无需报销解决方案，为企业带来了新的曙光。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工的差旅申请即合规，大大减轻了财务的复核压力。数据分析与报表可以实时监控差旅成本的变化，为企业提供精准的成本控制依据。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措提高了发票审核和回收的效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。数据分析与报表能够直观展示发票管理的效果，帮助企业优化流程。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过数据分析与报表，企业可以对私车公用的费用进行精细化管理，确保补贴的合理性。
实施过程：稳步推进系统落地
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙有条不紊地推进实施工作。
首先，对相关人员进行系统操作培训，让他们熟悉新的报销流程。培训过程中，员工们逐渐掌握了系统的使用方法，为后续的工作打下了坚实的基础。
其次，逐步推进差旅申请、发票管理、私车公用管理等模块的使用。在推进过程中，确保各个环节顺利衔接，避免出现流程不畅的问题。数据分析与报表在这个阶段发挥了重要作用，通过对系统数据的分析，及时发现并解决了实施过程中出现的问题。
最后，在实施过程中，不断根据实际情况进行调整和优化。合思的技术团队与鸣鸣很忙的财务人员密切合作，确保系统稳定运行。数据分析与报表为系统的优化提供了数据支持，使得系统能够更好地适应企业的业务需求。
取得成果：效益提升彰显方案价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。数据分析与报表可以清晰地反映员工报销效率的提升，为企业的人力资源管理提供参考。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快，库存管理更加高效。数据分析与报表能够实时跟踪周转率的变化，为企业的供应链管理提供决策依据。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过数据分析与报表，企业可以对采购成本进行精准控制，减少不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
客户评价：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”孙浩的评价充分肯定了合思在鸣鸣很忙财务数智化转型过程中所发挥的重要作用。数据分析与报表为企业的决策提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
结尾：携手合思，开启财务数智化之旅
连锁零售业在消费存量时代面临诸多挑战，鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中提升效益、挖出净利润，不妨选择合思。数据分析与报表是合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供精准的决策支持。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们一起开启财务数智化转型之旅。
