在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。尤其是在商旅管理领域，如何高效地进行差旅费控，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以一家高端制造、拥有3000 + 员工、10 + 子公司的专精特新上市公司为例，看看合思是如何助力其解决差旅费控难题，成功实现商旅数字化转型的。
探秘高端制造企业的商旅现状
这家专精特新的上市公司，在高端制造行业深耕多年，规模庞大。3000 + 的员工和10 + 子公司，让企业的日常差旅活动极为频繁。
然而，在传统的差旅管理模式下，企业面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作，不支持移动端，员工需要在不同系统间切换，费时费力。个人垫资、纸质借款申请等繁琐环节，让员工怨声载道。报销时效长，一笔报销可能要等上很久才能到账，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些工作不仅效率低下，还容易出错。财务人员每天花费大量时间在这些重复性工作上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板方面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在商旅管理上陷入了困境。此前，财务人员手工登记Excel表格，费时费力，效率极低。原有TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅服务于审批，无法实现全流程的数字化管理。
合思的商旅数字化转型秘籍
面对这家企业的差旅费控难题，合思给出了一套全面的解决方案。
合思提供了包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能的解决方案。使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能便捷操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工可以在商城中自由选择符合标准的差旅服务，无需个人垫资，也无需为开票问题烦恼。
财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作。合思系统自动完成验真查重、超标核对等工作，大大减轻了财务人员的工作负担。通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
合思系统搭建的精彩旅程
签约合思后，企业开启了一场商旅数字化转型的精彩旅程。
首先，搭建合思费控系统、合思商城等平台。这些平台就像是企业商旅管理的智慧大脑，将各个环节有机地连接起来。
接着，与ERP互联、银企直连。通过数据的实时交互，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了预算管控、标准校验等功能的自动化。员工从申请差旅开始，系统就自动进行预算预占用和费用标准校验，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。消费环节，员工在合思商城消费，系统自动关联订单和预算，无需人工干预。对账结算中心统一进行结算和开票，财务人员只需在月底进行一次核对，即可完成整个流程。
数字化转型带来的丰硕成果
经过一段时间的实施，企业在商旅数字化转型方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工再也不用为报销问题烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多时间投入到财务分析和决策支持工作中。
同时，有效解决了员工报销体验差、财务工作效率低和老板数据掌握不及时的问题。老板可以实时掌握业务数据，通过合思BI·差旅分析看板，深入了解企业的差旅行为和费用情况，为管理决策提供了有力的数据支持。
客户的高度赞誉
对于合思的服务和解决方案，客户给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
这充分说明了合思在商旅数字化转型领域的专业能力和服务水平，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题。
开启您的商旅数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的差旅费控难题，不妨选择合思，让合思为您的企业降本增效，实现商旅数字化转型。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在商旅数字化转型方面的强大实力。让我们一起开启商旅数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力！
