合思财务收支管理平台:助力企业差旅预算审核及财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政层出不穷的时代背景下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,在应对业财融合、费用管控等复杂问题时,逐渐暴露出诸多弊端,严重阻碍了企业的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案,尤其在差旅预算审核等关键环节表现卓越。

合思财务收支管理平台:助力企业差旅预算审核及财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政层出不穷的时代背景下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,在应对业财融合、费用管控等复杂问题时,逐渐暴露出诸多弊端,严重阻碍了企业的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案,尤其在差旅预算审核等关键环节表现卓越。

行业痛点剖析

  • 财务数字化转型瓶颈
    企业从财务信息化迈向智能化的进程中,业财融合成为了关键的制约因素。在以往较为粗放的经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这极大地制约了财务系统的升级,使得差旅预算审核等工作难以高效开展。

  • 费用支出管理困境
    企业的费用支出管理存在着诸多棘手问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,管理效率低下。特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,管理难度也随之大幅增加,差旅预算审核的精准度和及时性受到严重影响。

  • 政策合规压力剧增
    国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的税务合规和财务管理提出了更高的要求。企业必须建立完善的财税数字化体系,以应对日益严格的监管,差旅预算审核也需要更加符合政策规范。

  • 不同行业特定难题
    医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低以及合规要求严格等问题,差旅预算审核需要考虑到行业的特殊性。软件行业在项目制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及预算、控制、结算等多个环节,且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后,差旅预算审核的难度较大。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题,差旅预算审核需要协调多方面的资源。

解决方案全景

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台能够根据企业费控管理能力分级,提供从手工报销到高级无需报销的不同阶段解决方案,帮助企业逐步实现财务数字化转型,有效提升差旅预算审核的效率和准确性。

核心功能亮点解读

  • 广泛连接能力优势
    合思平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界,为差旅预算审核提供了更广泛的数据来源和便捷的操作渠道。

  • 智能化与自动化魅力
    合思叠加大数据、AI及RPA技术,实现了会计处理自动化。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,在费控管理中,能够实现自动提交申请、自动开票、自动归档、自动记账、抽检等功能,减少了人工干预,提高了差旅预算审核的自动化水平。

  • 场景定义与集成能力特色
    合思平台的场景定义能力和系统集成能力非常强大,可适应复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,提供多场景的支持。聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,使得差旅预算审核能够覆盖更多的业务场景。

  • 财务中台功能卓越
    合思平台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级需求。拥有广泛集成能力,可与内部不同系统和外部上下游进行集成,为差旅预算审核提供了灵活的管理方式和全面的信息支持。

用户收益呈现

  • 降本增效显著
    通过实现业财一体化,合思平台打通了业务与财务系统,减少了人工操作,提高了报销和财务管理效率,降低了企业运营成本。在差旅预算审核方面,减少了财务人员处理报销的工作量,加快了资金流转速度。

  • 合规经营保障
    合思平台满足国家财税新政要求,加强了税务合规监管,规避了电子发票带来的财税风险。在差旅预算审核中,能够避免虚开发票、重复报销等问题,确保企业的合规经营。

  • 数据驱动决策精准
    合思平台能够实时获取和分析财务与经营数据,为企业决策提供有力支持。在差旅预算审核中,通过数据分析优化预算管理、成本控制等,实现以数据驱动财务预测和决策。

  • 提升用户体验出色
    员工无需垫资、开具和保存票据,报销体验大幅提升。领导和财务人员可实时掌握费用情况,审批和管理更加便捷,这使得差旅预算审核的流程更加顺畅,相关人员的满意度显著提高。

  • 助力“双碳”目标达成
    合思平台加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献,同时也为差旅预算审核等工作营造了更加绿色、环保的环境。

典型场景应用

  • 对私报销场景
    员工的用餐、用车、差旅等费用报销,通过合思平台可实现自动申请、实时预警、智能审核。员工无需垫资,系统自动处理报销流程,差旅预算审核能够更加精准地把控每一笔费用。

  • 对公报销场景
    企业的行政、会议、营销等费用报销,支持发票收票合同匹配、银企直联支付,专票管控和供应商询征,提高了报销效率和合规性,差旅预算审核也能更好地适应企业的对公业务需求。

  • 企业采购场景
    合思平台聚合多种供应商,提供标准化的采购服务,企业可集中订购、对公开票、统一支付,实现采购流程的规范化和数字化,在差旅预算审核中能够更好地管理采购相关的费用。

客户成功案例展示

  • 医药行业典范
    中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销和差旅报销的效率,差旅预算审核也更加科学合理。

  • 软件行业标杆
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,差旅预算审核更加精准高效。

  • 连锁经营行业榜样
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,差旅预算审核能够更好地协调连锁企业的资源。

如果您的企业也正在为差旅预算审核等财务数字化转型问题而困扰,希望提升财务管理效率、降低成本、确保合规经营,那么合思的财务收支管理平台将是您的理想选择。现在就可以免费试用合思平台,开启企业财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值!

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captaincaptain
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