在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益增长的业务需求的挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。传统财务模式在企业发展的进程中,逐渐暴露出诸多痛点,诸如系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,这些问题严重制约了企业的高效运营和精细化管理。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的产品性能,犹如一把精准的手术刀,为企业解决财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在集中管理费用方面有着显著的成效。
行业迷局:费用管理痛点凸显
企业在发展的道路上,面临着多方面的财务痛点,而这些痛点在费用管理上体现得尤为明显。
在系统集成方面,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后严重。这就导致财务制度难以落地实施,管理者无法实时掌握数据信息,对于费用的集中管理更是难上加难。
费用管控上,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。发票需要人工校验,账务处理工作量巨大,费用支出不透明,预算难以有效控制。企业就像一艘在茫茫大海中航行却没有精准导航的船只,难以把握费用管理的方向。
报销流程上,手工报销周期漫长,员工垫资情况普遍,财务审核工作量大,效率低下。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得集中管理费用成为企业亟待解决的问题。
破局之道:合思解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为集中管理费用提供了有力的支持。
功能大观:合思费控实力展现
合思费控具备丰富的功能模块,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。
它还拥有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。具备银企直联功能,实现业务与付款打通,实时掌握付款数据。可与多系统集成,实现数据互联互通,如与HR、OA、ERP等系统对接,为集中管理费用提供了全面的功能保障。
核心亮点:合思产品魅力绽放
- 无需报销:费用管理新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,极大地简化了费用管理流程,提高了集中管理费用的效率。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为集中管理费用提供了强大的系统连接能力。 - 智能审批:提升报销效率与合规性
移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率。自动验真、查重发票,审批有依据,费控更合规。智能审批让集中管理费用更加科学、高效。 - 预算管控:精准把握费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,实时预警超预算情况,有效落地预算管控。精准的预算管控确保了集中管理费用的精准性。 - 数据分析:提供决策依据
合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成分析报表,为管理层提供及时的数据决策依据,实时了解企业经营数据。通过数据分析,企业能够更好地集中管理费用,做出科学的决策。
价值彰显:合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,尤其在集中管理费用方面表现突出。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在费用管控上,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制费用支出,降低企业成本。还加强了企业的合规经营,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业管理更加精细化和规范化,真正做到了集中管理费用。
场景聚焦:合思应用广泛多元
合思的解决方案涵盖了企业日常运营中的多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是员工的差旅报销,还是企业的对公业务,都能通过合思的解决方案得到高效处理,为集中管理费用提供了广泛的应用场景。
案例见证:合思助力企业腾飞
众多企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如动力源通过合思的解决方案,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些案例充分证明了合思在集中管理费用方面的强大实力。
优势独具:合思特色脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新。无需报销的解决方案,为员工和企业带来了极大的便利,颠覆了传统的报销模式。还具备强大的Open API能力和自定义流程引擎技术,可根据企业需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求,为集中管理费用提供了独特的优势。
价值重述:合思方案再放光芒
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决系统集成、费用管控、报销流程等方面的难题,提升企业的运营效率和财务管理水平。通过提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等,为企业创造了显著的价值,尤其在集中管理费用方面有着不可替代的作用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟技术发展趋势和企业需求变化,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,进一步推动企业的财务数字化转型。如果您的企业也面临着集中管理费用等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共创美好未来,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。