在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一次出差都承载着拓展业务、加强合作的重要使命。然而，传统的出差管理模式往往伴随着效率低下、成本高昂等问题。不过，有这样一家企业，通过引入合思的智能化出差管理解决方案，成功实现了差旅管理和费用控制的双重优化，在市场中脱颖而出。今天，就让我们一同走进这个成功案例，探寻智能化出差管理的奥秘。
核心成效：智能化出差管理的神奇魔法
合思的智能化出差管理解决方案，宛如一场及时雨，为合作企业带来了显著的成效。
员工报销效率实现了质的飞跃，提升幅度高达300%。原本繁琐冗长的报销流程，如今变得简洁高效，员工无需再为报销问题耗费大量时间和精力。
财务人力成本大幅降低，减少了50%。财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一惊人的转变，源于智能化出差管理带来的便捷体验，让员工和财务人员之间的矛盾得到了有效化解。
在酒店费用方面，也取得了显著的控制效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业实实在在的成本节约。
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。智能化出差管理，让企业的差旅管理和费用控制进入了一个全新的阶段。
客户背景与挑战：传统出差管理的困境
合思的客户群体涵盖了多个行业的不同规模企业。
有L4级无需报销上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，属于高端制造行业。这类企业业务复杂，员工出差频繁，传统的出差管理模式难以满足其高效管理的需求。
还有连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店。这类企业门店分布广泛，员工出差范围大，差旅管理的难度可想而知。
另外，还有员工数千名、月均差旅GMV80万 + 且出差城市分散多为三四线城市的企业。这类企业的出差城市分散，原TMC对接供应商有限，导致差旅成本难以有效控制。
这些企业在传统的出差管理模式下，面临着诸多挑战。员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据，财务核算费时费力，管理难度不断提升。同时，差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高涨。
解决方案概述：智能化出差管理的密钥
合思为这些企业提供了一套全面的智能化出差管理解决方案。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能的实现，让企业的差旅管理和费用控制更加精准、高效。
合思商城无缝接入，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，让员工在出差时有更多的选择；更降本的出行方案，帮助企业节约差旅成本；更丝滑的体验，让员工的出差之旅更加轻松愉快。
合思还推出了合思商城“合力省”福利政策，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。这一政策不仅提高了员工的出差积极性，还进一步降低了企业的差旅成本。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。这一功能的实现，让差旅补贴的计算和审核变得更加简单、快捷，减少了人工干预，提高了工作效率。
成效与成果：智能化出差管理的丰硕果实
合思的智能化出差管理解决方案，为企业带来了实实在在的成效和成果。
员工报销变得更加便捷。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请，无需再填写繁琐的纸质表格。同时，报销进度实时可查，让员工对报销情况一目了然。
财务工作效率大幅提高。财务人员无需再花费大量时间进行人工审核和核算，系统自动完成这些工作，让财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
成本得到了有效控制。通过费用标准校验、差标校验等功能，企业能够有效控制差旅成本，避免不必要的费用支出。同时，合思商城的资源互补模式，也为企业节约了大量的差旅成本。
员工满意度提升。员工出差动力满满，节省的钱可用于其他消费。同时，员工再也听不到差标过低的抱怨，对企业的出差管理政策更加满意。
超标订单数减少。通过行程重叠校验、订单占预算等功能，企业能够有效避免超标订单的出现，进一步控制差旅成本。
酒店费用降低。合思商城提供的更降本的出行方案，以及签约赠送的消费抵扣券，让企业的酒店费用大幅降低。
客户反馈：智能化出差管理的口碑见证
客户对合思的智能化出差管理解决方案给予了高度评价。客户表示与合思合作“有求必应、一拍即合”，合思的专业团队能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
员工也对智能化出差管理带来的便捷体验赞不绝口。员工认为出差动力满满，节省的钱可用于其他消费，让出差不再是一件苦差事。
财务人员更是对合思的解决方案和服务给予了充分肯定。财务人员听不到员工抱怨差标过低，工作效率大幅提高，对合思的智能化出差管理解决方案充满信心。
未来合作与展望：智能化出差管理的持续升级
随着企业的不断发展，市场环境和政策要求也在不断变化。合思将持续关注企业的需求，不断优化和升级智能化出差管理解决方案。
合思将利用先进的技术手段，如人工智能、大数据等，进一步提升解决方案的智能化水平。通过对企业差旅数据的分析和挖掘，为企业提供更加精准的决策支持。
同时，合思将不断拓展合作伙伴，丰富合思商城的资源，为企业提供更多的选择。让企业在智能化出差管理的道路上，能够不断适应市场变化和政策要求，实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的挑战。而智能化出差管理，正是企业应对这一挑战的有力武器。如果您也想体验数字化费控和差旅管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的智能化出差管理解决方案，让您的企业在竞争中脱颖而出。
