在当前复杂多变的经济环境下，企业对于降本增效、合规经营的需求日益迫切。依据《2023费控及差旅趋势分析报告》，企业在商旅消费及费用管控方面遭遇了重重挑战。而合思凭借其先进的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。接下来，我们通过某上市公司的实际案例，深入探究合思如何助力企业化解差旅难题。
高端制造企业差旅困局待解
该上市公司属于高端制造领域，规模颇为可观，拥有3000多名员工以及10多家子公司。然而，此前企业在差旅管理方面存在诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中进行操作，却不支持移动端便捷处理，还得个人先行垫资。借款申请只能采用纸质形式，报销时效更是长达2个月之久。这使得员工在差旅过程中背负着沉重的经济压力和繁琐的流程负担。
财务人员也被大量低价值的工作占据了时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现差错。这些重复且繁琐的工作让财务人员疲于奔命，难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板在管理决策方面也面临困境。由于依赖人工统计分析，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。这使得企业在差旅管理方面犹如盲人摸象，难以做出科学合理的决策。
合思全方位解决方案登场
合思针对该企业的差旅痛点，量身定制了一套全面的解决方案。此方案包含了一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。
合思为企业提供了丰富的产品组合，包括合思费控、合思商城、ERP互联以及银企直连。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城进行消费时无需垫资开票。而且，合思商城的供应商覆盖面广泛，这有效解决了员工长期出差借款和报销的难题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，差旅体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了极大的便利。财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作即可实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定以及凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员能够更加轻松地应对差旅财务管理工作。
在企业管理方面，合思提供的多种差旅数据分析看板发挥了重要作用。这些看板有助于企业深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。企业管理者可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策和预算，提高企业的差旅管理水平。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率大幅提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，也提高了工作积极性。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
客户对与合思的合作给予了高度评价，称“有求必应、一拍即合”。合思能够在第一时间解决企业的复杂需求，双方团队在工作方法和管理理念上产生了强烈的共鸣。这种良好的合作关系为企业的差旅管理带来了持续的改进和提升。
调研差旅市场合思引领未来
通过对该上市公司案例的分析可以发现，合思的解决方案能够切实有效地解决企业差旅痛点，实现降本增效和合规经营的目标。在未来，随着经济环境的持续变化，企业降本增效的压力将长期存在，数字化、智能化技术将成为企业发展的关键。
合思将继续秉持创新精神，为企业提供更加优质的产品和服务，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也在调研差旅市场，面临着类似的差旅痛点，不妨免费试用合思的产品，开启降本增效之旅，让合思成为您企业差旅管理的得力助手。
