在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的明珠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业在这场转型的征程中提供了坚实而有力的支持,尤其在差旅合规性提升方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力,也为差旅合规性提升奠定了坚实的基础。
解锁核心能力:合思产品的独特魅力
- 费控管理分级:引领企业迈向无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的平台就像一位智慧的导师,支持企业从手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,报销流程复杂得就像一团乱麻。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,不仅操作繁琐,而且容易出错。
到了L2电子化报销阶段,企业将大部分报销流程从线下搬到了线上,打破了时间和地域的限制。但这一阶段仍然存在一些问题,就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车,虽然有了进步,但还不够顺畅。
L3初级无需报销阶段,合思的平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再垫资、处理票据,系统还能实时预警或控制,就像一位贴心的助手,时刻为员工提供便利。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”,各维度效率得到了显著提升。这就像一列高速行驶的列车,快速而稳定地驶向目的地。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。合思的平台就像一位无所不能的智者,为企业的财务管理提供了全方位的支持,差旅合规性提升也在这个过程中得到了充分体现。
- 中台架构:构建企业财务数字化的智慧中枢
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台就像一个强大的智慧中枢,包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。它就像一位勤劳的工匠,精心打造每一个业务场景,为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它就像一位睿智的谋士,通过对数据的分析和挖掘,为企业的决策提供有力的依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。它就像一位经验丰富的指挥官,统筹协调企业的各项财务工作,确保企业的财务管理有条不紊地进行,差旅合规性也在这个智慧中枢的调控下得到有效保障。
- 数据赋能:驱动企业财务数字化转型的强大引擎
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,就像一位技艺高超的魔法师,推动企业各部门共同业绩提升。
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面,合思实现了数据赋能财务数字化转型。自动化执行让企业的财务流程更加高效,就像一台精密的机器,准确无误地运转。精细化运营让企业的财务管理更加精准,每一笔资金都能得到合理的利用。智能化决策让企业的管理者能够更加科学地做出决策,就像站在巨人的肩膀上,看得更远。流程优化让企业的报销流程更加顺畅,差旅合规性提升也在这个过程中得到了更好的实现。风险控制让企业能够及时发现和解决潜在的风险,确保企业的财务安全。经营预测让企业能够提前规划未来的发展方向,为企业的可持续发展提供了有力的支持。
优势尽显:合思与传统报销方式的鲜明对比
与传统报销方式相比,合思的平台具有显著的优势。传统报销方式如L1手工报销阶段,预算管控缺失,就像一艘没有舵的船,在茫茫大海中迷失方向。员工操作繁琐,报销流程冗长且易出错,消耗企业大量的资源,就像一个无底洞,不断吞噬着企业的财富。
而合思的平台随着费控管理能力的提升,在各阶段逐步解决了这些问题。在L3阶段,集成供应商让员工无需垫资、处理票据,系统实时预警或控制,差旅合规性得到了有效的保障。就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线,让企业的资金更加安全。
L4阶段实现全链路自动报销,提升了各维度效率。企业的报销流程变得更加快速、准确,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
L5阶段实现智能化管理,释放了员工、财务人员及管理者的压力。企业的财务管理变得更加轻松、高效,差旅合规性提升也达到了一个新的高度。
同时,合思的平台在数据处理、系统集成、服务标准化等方面也更具优势,能够更好地满足企业业财融合的需求。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的所有难题,让企业的财务管理更加顺畅、高效。
成功典范:合思在不同行业的精彩应用
- 医药行业:为合规管理保驾护航
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题就像一道道难以逾越的鸿沟,阻碍着企业的发展。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。这就像给企业的费用管理加上了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都能清晰可见。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。员工无需再为支付问题而烦恼,就像给企业的支付流程安装了一个加速器,让支付变得更加快捷、方便。
同时,合思设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列的措施就像一套精密的仪器,为企业的财务管理提供了全方位的保障,差旅合规性提升也在这个过程中得到了充分的体现。
- 软件行业:提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能就像一把把锋利的宝剑,帮助企业解决了财务管理中的各种难题。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一过程就像一条流畅的生产线,让企业的报销流程变得更加高效、准确,差旅合规性也得到了有效的提升。
- 连锁经营行业:强化资金管控降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这就像一个统一的指挥中心,让企业的资金管理更加有序、高效。
同时,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,单据驱动付款,降低审核和资金风险。合思的平台就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的资金安全,差旅合规性也在这个过程中得到了更好的保障。
未来展望:合思引领企业迈向财务数字化新征程
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。通过不断提升费控管理能力、完善中台架构、加强数据赋能,合思为不同行业的企业提供了定制化解决方案,帮助企业解决了费用管理中的诸多痛点,差旅合规性提升也取得了显著的成效。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将助力企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收,向业财融合的财务数字化迈进。