在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。在这一时代变革中，合思作为财务智能化服务领域的先锋力量，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，适时推出了合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证无纸化的时代浪潮
2024年，电子凭证数字化进程加速推进。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已成为财务智能化服务发展的必然趋势，它不仅能优化企业管理流程，还能有效降低成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要借助先进的技术手段提升财务管理效率，电子凭证无纸化正是顺应这一需求的关键举措。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
众多企业在传统财务档案管理方面面临着诸多难题。
归档难题：企业在处理财务单据时，往往需要花费大量时间来确认单据的一致性。人工操作不仅效率低下，而且容易出现单据遗失的情况，给财务管理带来极大的隐患。
查找困境：纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅和精准查找。在企业需要快速获取财务信息时，传统的纸质档案管理方式往往无法满足需求，导致工作效率低下。
成本压力：大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了资源的利用效率。
合规风险：纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着法律法规的不断完善，企业面临着越来越严格的合规要求，传统的纸质档案管理方式已难以满足合规需求。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的一站式服务
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。该平台为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，通过集成先进的技术和丰富的功能模块，帮助企业实现财务档案的高效管理和数字化转型。在财务智能化服务的大背景下，合思档案管理平台以其独特的优势，为企业提供了一种全新的财务管理模式。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集：平台集成了外部生态如OCR识别等技术，以及内部系统如EAI插件等，能够快速、准确地采集各类电子凭证信息，为后续的处理提供基础数据支持。
预归档服务：通过集成服务和规则引擎等功能，平台能够对采集到的电子凭证进行自动分类和整理，实现预归档服务，提高工作效率。
基础管理：平台提供了完善的档案存储和检索功能，能够对电子会计档案进行安全、高效的管理。用户可以通过多种方式快速检索所需的档案信息，提高工作效率。
档案服务：平台还提供了辅助审计、项目管理等档案服务功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。这些功能能够帮助企业更好地进行财务管理和决策，提升企业的竞争力。
竞争优势：强大实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，在财务智能化服务领域具有强大的竞争优势。
资金实力：自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
研发能力：企业在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队，能够不断推出创新的产品和服务。
服务网络：合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
客户认可：目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的财务智能化服务，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案管理平台，在财务智能化服务方面取得了显著的降本增效成果。
好想你健康食品股份有限公司：通过合思档案管理平台，该企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：使用合思档案管理平台后，该企业实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等显著成效。
此外，云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、杭州西湖城投等企业也都通过合思档案管理平台获得了显著的效益提升。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在财务智能化服务方面的卓越性能和应用价值。
服务体系：全方位保障企业应用
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。
售前服务：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案。
售中服务：在平台实施过程中，合思会为客户提供全程指导和技术支持，确保平台能够顺利上线和应用。
售后服务：合思通过其研发中心、直营服务网络以及合作伙伴，为客户提供及时、高效的售后服务，保障平台的稳定运行和持续优化。
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案。在财务智能化服务的道路上，合思档案管理平台能够助力企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值，在未来的财务领域具有广阔的应用前景。如果您也想体验财务智能化服务带来的便捷与高效，不妨现在就申请合思档案管理平台的免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
