在企业的运营管理中，差旅计划与实施是一项至关重要的工作，它不仅关系到企业的业务拓展，还对财务成本和效率有着深远的影响。北京动力源科技股份有限公司在差旅计划与实施等相关财务流程管理方面，通过引入合思的财务数字化解决方案，成功解决了诸多难题，实现了显著的成效。
动力源：老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了重重困难。
多系统操作体验差，员工在进行差旅计划与实施等相关财务操作时，需要在不同系统间频繁切换，繁琐且效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务数据。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。在差旅计划与实施方面，从差旅申请到费用报销，每一个环节都面临着流程不顺畅、数据不准确的问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：数字化的破局之道
面对动力源在差旅计划与实施以及整体财务数字化转型中遇到的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得在差旅计划与实施过程中，人员信息能够准确无误地传递，确保每一个环节都有清晰的责任人和相关信息。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅相关的订单支出方面，能够及时、准确地反映成本情况，为企业的财务管理提供了有力支持。
此外，合思还提供了无需报销的解决方案，这让员工在差旅计划与实施过程中真正感受到了数字化的便利。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够流畅互通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：效率与成本的双重优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅计划与实施以及整体财务流程方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在完成差旅计划与实施后，能够更快地获得费用结算，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅费用的处理上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅计划与实施过程中更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。在差旅计划与实施的管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户反馈：合作开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，尤其是在差旅计划与实施等方面的复杂财务需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅计划与实施的全球化业务拓展中，合思的解决方案将为动力源提供更加有力的支持。随着企业业务的不断发展，差旅活动也将更加频繁和复杂，合思的数字化解决方案将帮助动力源更好地应对这些挑战，实现更高质量的发展。
动力源与合思的合作取得了显著的成效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来，双方有望继续深化合作，进一步探索更多在差旅计划与实施以及其他方面的应用场景和解决方案，助力动力源实现更高质量的发展。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅计划与实施方面存在难题，不妨考虑合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业的财务数字化转型之旅。
