在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为众多企业提供了卓越的财务数智化解决方案。今天，我们将深入探讨一个典型案例——北京动力源科技股份有限公司，看它如何在合思的助力下，借助在线预算审核实现财务数字化转型的华丽蜕变。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终秉持着创新与发展的理念。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
它的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
困境重重：动力源财务转型的难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。
然而，现实却充满了挑战。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，数据难以流通。到了2021年，当与合思展开合作时，动力源面临的痛点愈发凸显。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一座信息孤岛，管理者难以获取全面准确的信息。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个庞大的拼图，难以拼凑完整。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
破局之策：合思打造的数字化方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，制定了一套全面的解决方案。
首先是数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统中畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，就像给每一笔订单都安装了一个精准的定位器，让管理者对成本一目了然。
其次是无需报销模式的引入。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效而便捷，如同一条自动化的生产线。
此外，合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流动，实现了在线预算审核的高效进行。
步步为营：实施过程的精心打磨
合思团队深知，一个好的解决方案只有经过精心的实施，才能真正发挥出其价值。因此，在实施过程中，合思团队与动力源相关部门进行了深入的沟通。
他们对现有系统数据进行了细致的梳理和整合，就像一位细心的工匠，将每一块数据都打磨得恰到好处。完成系统对接和同步后，他们对员工进行了全面的培训，让员工熟悉无需报销模式和新系统的操作流程，就像为员工打开了一扇通往数字化世界的大门。
在使用过程中，合思团队不断优化和调整系统。他们密切关注系统的运行情况，根据用户的反馈及时进行改进，就像一位贴心的管家，时刻关注着系统的健康状况。
显著成效：转型带来的巨大效益
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，在线预算审核取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给报销流程装上了一台高速发动机。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，就像从繁重的体力劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，就像一位掌控全局的指挥官，能够根据战场的实时情况做出精准的决策。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
携手同行：合思助力企业破茧成蝶
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，其中在线预算审核功能将为您的财务管理带来全新的体验。
我们拥有专业的团队，能够根据您企业的实际情况，量身定制解决方案。我们将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受在线预算审核带来的便捷和高效。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
