在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出了敏捷的财务收支管理平台，并提供全方位的财务数智化服务。这一系列举措，成功助力众多企业解决复杂的财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技的财务挑战与需求
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。
在成本增效方面，企业需要更加精细的费用审核机制来控制支出。此前，汉威科技的支出散落于多个系统，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。不同系统之间的数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。
在对公付款与合同管理方面，二者严重脱节。企业难以把控票款进度，合同的执行情况无法实时跟踪，这不仅增加了财务风险，也影响了企业的资金使用效率。同时，集团化管理模式下，发票人工校验及账务处理工作量巨大，传统的手工操作方式不仅效率低下，而且容易出现错误，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思的全面解决方案
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预算管控革新之路
合思为汉威科技提供了一套先进的费用审核机制，在预算管控方面进行了全面革新。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。具体来说，合思的系统能够将单据信息进行转换，并在第三方系统内进行预算校验，同时实时反馈校验结果。
这种预算管控方式，将费用审核机制前置到了提交环节。在员工提交费用申请时，系统会自动对预算进行审核，一旦超出预算，申请将无法提交。这一举措有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况发生。例如，在某个项目的费用申请中，系统会根据项目的预算情况，对每一项费用进行严格审核，确保费用的支出在预算范围内。 -
对公付款管理升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。这一费用审核机制的升级，使得企业能够实时统计付款和回票进度，满足了业务的实际需求。
企业可以清晰地了解每一份合同的付款情况和发票回票情况，避免了付款与合同执行的脱节。同时，付款关联预算，进一步加强了费用审核机制，防止超额付款的情况发生。例如，在某笔对公付款申请时，系统会自动检查合同的付款进度和预算情况，只有在符合条件的情况下，才会批准付款申请。 -
发票智能校验与财务凭证自动生成
合思的发票智能校验功能，为汉威科技的费用审核机制带来了质的飞跃。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票识别效率。财务人员只需将发票扫描或拍照上传，系统就能自动识别发票的信息，并进行验真和校验。
此外，合思还能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的工作量，提高了财务核算的准确性和效率，也进一步完善了费用审核机制。例如，在发票校验通过后，系统会自动根据发票信息生成相应的财务凭证，无需财务人员手动录入。
合思方案带来的显著成效
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财务核算效率大幅提升
应用合思的解决方案后，汉威科技的财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口到合思平台，从原来的 3 个系统整合为 1 个平台，大大提高了财务数据的一致性和处理效率。
在费用审核机制的作用下，财务人员可以在一个平台上完成所有的财务核算工作，避免了在多个系统之间切换的繁琐过程。同时，系统的自动化处理功能，使得财务数据的处理更加准确和快速。例如，在每月的财务报表编制过程中，系统可以自动从各个业务系统中提取数据，并进行汇总和分析，大大缩短了报表编制的时间。 -
财务付款效率显著提高
财务付款效率提升了 90%，对公业务管控得到了极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，以及付款关联预算的费用审核机制，企业能够有效防止超额付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，使得每一笔付款都经过严格的审核，确保了资金的合理使用。例如，在每一笔对公付款申请提交时，系统会自动检查合同的付款进度、预算情况以及发票回票情况，只有在所有条件都满足的情况下，才会批准付款申请。 -
预算管控有效落地
合思的费用审核机制，使得预算管控得到了有效落地。预算检验前置到提交环节，避免了费用管控失控的情况发生。企业可以根据预算情况，对每一项费用进行严格审核，确保费用的支出符合企业的战略规划和经营目标。
同时，这种费用审核机制也提升了整体效率、规范了流程、加强了费控，为企业的经营决策提供了有力支持。例如，企业在进行重大项目投资时，可以根据预算情况和费用审核机制，对项目的可行性进行评估，为决策提供科学依据。
合思为汉威科技带来的变革，充分展现了其在财务数智化领域的强大实力和专业能力。在费用审核机制的加持下，汉威科技实现了财务效率的大幅提升和财务管控的有效加强。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验费用审核机制带来的高效财务管理。
